Responsable Du Pôle de Gestion Financières de

**FICHE DE POSTE**

**« Responsable du pôle de gestion financière »**

**Missions : Responsable d’un budget annuel de 3,4 M d’€ environ**

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**1. Élaboration du budget et des bilans financiers de l'IUT**
- Estimation des recettes attendues et recensement des besoins en collaboration avec la Direction et les chefs de pôles, recueil des informations
- En collaboration avec la Direction (notamment RAF et Directeur) : Élaboration du Budget et des documents normalisés nécessaires aux arbitrages budgétaires
- Élaboration du budget de l’IUT et des bilans financiers UFA (Unité de Formation d’Apprentis)
- Vérification des conventions de l’IUT (partenariat etc.), éventuellement
élaboration des conventions d’occupation des locaux. Transmission à la DAJIM
- Exécution et suivi financier des Formations Continues et Validations d’Expérience ; Budget et suivi recettes. Travail en collaboration avec la Direction
Adjointe et le Pôle FC-VAE
- Gestion de toute question ayant un aspect financier, sous les directives et en collaboration avec la direction

**2. Suivi de l'exécution budgétaire**
- Établissement des états financiers et comptables (recettes et dépenses), à présenter mensuellement à l’équipe de direction et après rapprochement avec les
états du service du budget Lyon 2
- Élaboration de documents relatifs aux résultats d'exercice
- Production d'indicateurs pertinents, tableaux de bord, statistiques
- Suivi de l’exécution budgétaire et de tous documents avant chaque Bureau et
Conseil d’IUT
- Chargé du suivi, de l’exécution des contrats/projets (COMESUP, Erasmus +) en collaboration avec l’équipe de Direction ; Élaboration des documents de suivi des objectifs et de réalisation des dépenses

**3. En charge de la réalisation et du suivi des travaux de l’IUT (patrimoine)**
- Définition des besoins dans le cadre des investissements annuels et pluriannuels
- Participation à l’élaboration de cahier des charges en lien avec la Direction
Immobilière (DIMMO) de l’Établissement et en vue des Marchés Publics
- Établissement des devis + commandes + suivi de la réalisation + suivi financier**:

- **Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant à l’IUT (réception des fournisseurs, demande de devis, choix dans le cadre des Marchés Publics et mise en concurrence, envoi des documents à la
DIMMO
- Mise à jour permanente du tableau annuel et pluriannuel présenté en dialogue de gestion

**4. Encadrement, Management, organisation du service**
- Management d’équipe de 2 personnels en veillant à une répartition équitable des tâches, et organisation des urgences (1,8 EQTP)
- travail hebdomadaire avec la coordinatrice des projets internationaux dans le cadre du suivi des dépenses des ressources fléchées (Erasmus Mundus)
- Organisation générale du fonctionnement du PGF
- Rédaction de procédures et veille règlementaire
- Travail en collaboration, en équipe et délégation de tâches et missions

**ACTIVITES ASSOCIEES**
**- Voir point 3. Gestion, suivi et réalisation des travaux de l’IUT dans le cadre des investissements**
***:

- **Support et aide en cas de sollicitations de la coordinatrice des projets
Erasmus, pour l’aspect technique et financier ou l’élaboration de documents

**SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- Expérience de management (à défaut formation à suivre)

**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**
- L’organisation et le fonctionnement d’un Établissement Supérieur
- Les circuits de décision en matière financière et comptable

**SAVOIR-FAIRE**
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et alerter en cas de dysfonctionnement

**Compétences** - Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC, EXCEL)
- Communiquer avec les services financiers et comptable de l’Université, et l’ensemble des services concernées,
- Savoir rédiger (vigilance sur l’orthographe), prendre la parole en réunion
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**
- Travailler en équipe et veiller à la cohésion d’équipe, savoir écouter
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service en rédigeant des procédures
- Savoir déléguer
- Être rigoureux, respectueux de la hiérarchie,
- Esprit d’analyse, vigilance, respect des délais, savoir rendre compte

**Contexte de travail et Spécificités du poste**

Charge de travail amplifiée au moment de:

- Élaboration Budgétaire
- Fin d’exercice
- Bilans UFA

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Horai