Assistant(E) Polyvalent(E) de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France Lafarge Temps plein

Overview:

- Le groupe Holcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier plan dans chacune de ses activités (ciment, granulats, béton). Lafarge France, filiale du groupe Holcim compte près de 4 200 salariés et plus de 470 sites répartis sur l’ensemble du territoire. Lafarge propose des matériaux et des solutions innovantes pour construire durablement et contribuer à améliorer les villes : infrastructures, hôpitaux, bureaux, logements collectifs et individuels, maisons basse consommation...Engagé dans une démarche d’économie circulaire et de développement durable, Lafarge agit en faveur de la biodiversité, de l’économie d’énergie ou encore de la préservation des ressources naturelles._

Lafarge Bétons recherche actuellement un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction H/F sur Lyon 7ème. Le poste est à pourvoir en CDI.

**Responsibilities**:
Rattaché(e) au Directeur d’Agence et au sein de l’agence, vous prenez en charge essentiellement l’organisation, la gestion / suivi de dossiers auxquels peuvent venir se rajouter d’autres activités plus spécifiques.
- ** Organisation**:

- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
- Réceptionner les courriers, les transmettre aux services concernés, les traiter et y apporter une réponse
- Planifier, organiser et suivre les événements : réunions, groupes de travail, séminaires, réceptions clients
- **
Gestion / Suivi de dossiers**:

- Conduire des missions ou des chantiers bien identifiés dans le domaine administratif, RH et logistique
- Assurer le relais administratif avec le service du personnel et formation (vérifier le pointage des heures sur l’outil de gestion des temps, envoi des arrêts maladie)
- Suivi régulier du planning de congés des conducteurs de centrale à béton, commerciaux, et techniciens maintenance
- Gérer le suivi des visites médicales (embauches et périodiques) et des visites de reprises
- Gestion du dossier administratif des nouveaux collaborateurs (commande carte affaires, achats, véhicule, s’assurer de la création de son compte ADP)
- Gestion des notes de frais
- **
Les activités complémentaires**:

- Effectuer la gestion et la réception des commandes sur SAP (EPI, fournitures de bureaux, prestations de recrutement et nettoyage)
- Suivi des dossiers fournisseurs
- Relayer les notes et informations auprès des salariés

Education/Qualifications:
De formation type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations)

**Experience**:
10 ans d’expérience professionnelle minimum en assistanat polyvalente de direction au sein d’un environnement industriel, BTP.

Knowledge & Skills:

- Aisance relationnelle,
- Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,
- Rigueur, sens de l’anticipation et du détail,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Discrétion et confidentialité.
- Maitrise du pack office (Excel et Powerpoint).

Language Requirements: Anglais professionnel est un plus Local / International: Local Employment

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...

  • Un(E) Assistant(E) D'accueil Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons pour une entreprise située à Trévoux (01600) un(e) assistant(e) d’accueil polyvalent(e) à temps partiel. Vos missions **Contexte**: remplacement d’un prochain départ en retraite. En relation avec l’assistante...

  • Assistant(E) - Secrétariat Commercial (H/F) - Mg

    il y a 2 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Talents Unis Temps plein

    Véritable bras droit de ce dirigeant, votre rôle est de le seconder dans ses fonctions, afin qu'il puisse exercer ses responsabilités dans les meilleures conditions. Vous l'assistez dans tout ce qui tisse le quotidien d'un dirigeant d'entreprise : gestion de son emploi du temps, organisation de ses déplacements, gestion de ses mails, coordination des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...