Assistant Administratif Maintenance

il y a 2 semaines

Rouen, France SENALIA UNION Temps plein

Poste à pourvoir à temps partiel (80%) Sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous aurez pour principale mission d'assister le service maintenance dans la gestion administrative quotidienne. Missions : - Réapprovisionnement des stocks en fonction des demandes terrain, passage des commandes, suivi et relances fournisseurs, SAV - Gestion des stocks de nos ateliers (suivi des livraisons, inventaires sur le terrain) ;
- Suivi des contrats d'approvisionnement en lien avec les fournisseurs ;
- Préparation des plannings hebdomadaires de l'équipe maintenance (congés, absences, interventions ) ;
- Secrétariat du directeur technique et du responsable maintenance (rédaction de marchés, compte rendu de réunions, prises de RDV ) ;
- Préparation des documents d'accueil des entreprises extérieures (plans de prévention, autorisations de travail ). Horaires : En journée (28 heures) - à déterminer Profil recherché : - Formation : BAC PRO minimum en secrétariat ou équivalent - Expérience : 5 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement au sein d'un service technique - Maitrise des outils informatiques - Qualités requises : rigueur, autonomie, polyvalence, excellent rédactionnel, initiative - Déplacements ponctuels sur sites (Rouen / Grand-Couronne / Val de la Haye) - Connaissance du milieu industriel ou BTP - serait un plus

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- 2 ansCette expérience est indispensable

**Formation**:

- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

**Compétences**:

- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Préparer les commandesCette compétence est indispensable
- Réaliser une gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Suivre l'état des stocksCette compétence est indispensable

**Permis**:

- B - Véhicule légerCe permis est indispensable

**Savoir-être professionnels**:

- Sens de la communication
- Autonomie
- Rigueur

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entreposage et stockage non frigorifique

**Entreprise**:
**SENALIA UNION**:
20 à 49 salariés
- Site internet-
Leader européen de l'agro-logistique, le groupe Sénalia exploite les plus importants terminaux portuaires céréaliers et agro-industriels du port de Rouen, avec une capacité totale de plus de 800 000 tonnes. 180 collaborateurs répartis sur 5 sites, situés en amont et en aval de Rouen, s'engagent chaque jour au service des prestations logistiques du Groupe en co-investissement ou en prestation dans les structures de ses partenaires.

  • Assistant technique et administratif

    il y a 4 jours

    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un assistant technique et administratif - service maintenanceVotre destinationTransdev Normandie Interurbain Etablissement de Dieppe comprend 185 collaborateurs, et maintient une flotte de 180 véhicules (bus et cars) exploités pour le compte de la Région Normandie et de l'Agglomération Dieppe Maritime principalement. L'équipe...

  • Gestionnaire Administratif Contrats de Maintenance

    il y a 2 jours

    Rouen, France Habitat 76 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de Bureau de la Gestion des Contrats et de l’Entretien Courant, vous assurez le suivi administratif et financier des contrats de maintenance du patrimoine et vous contribuez fortement à la démarche d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires par le développement d’outils de pilotage performants. A ce...

  • Agent Administratif Maintenance

    il y a 2 jours

    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société de Berkshire Hathaway, s’engage à permettre un avenir durable. Notre science inégalée ouvre d’immenses possibilités au niveau moléculaire, conduisant à des résultats durables et mesurables pour aider le monde à se déplacer plus proprement, à créer plus intelligemment et à vivre...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 11 heures

    Rouen, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**: Le **Groupe Gueret**, acteur majeur de la restauration et de l’hôtellerie en Normandie (restaurants, bars, hôtel 4, établissements historiques de Rouen), recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)** pour renforcer son équipe au siège (Rouen - rue de la Ganterie). **Le poste**: **Vos missions** **Gestion...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste Vos missionsGestion administrative & financièreSuivi des contrats fournisseurs, dossiers administratifs et échéances réglementaires.Gestion des documents (courriers, archivage, classement).Suivi et gestion des clients débiteurs : facturation, relances, suivi des encaissements.Préparation et mise à jour des tableaux financiers (CA, marges,...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste Vos missionsGestion administrative & financièreSuivi des contrats fournisseurs, dossiers administratifs et échéances réglementaires.Gestion des documents (courriers, archivage, classement).Suivi et gestion des clients débiteurs : facturation, relances, suivi des encaissements.Préparation et mise à jour des tableaux financiers (CA, marges,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps plein

    Assistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Rouen, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Notre client, laboratoire agroalimentaire, est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINIDTRATIF ET COMMERCIAL H/F** en CDI. **_Vos missions seront les suivantes :_** - Sur le plan administratif :_ - Contribuer à l’organisation de l’agenda - Alimenter épisodiquement le site internet (WordPress) / la newsletter (Sendinblue) et le facebook du laboratoire -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Rouen, Normandie, France Axelion Group | Syntix France Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) – CDIRouenSYNTIX AXELION, pour son agence de Rouen, recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDI afin de renforcer son équipe.Vos missionsAu sein de l'agence et en lien avec les équipes internes, vous assurerez notamment :Mise en forme, relecture et correction de documents administratifs et commerciauxSaisie informatique...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 9 heures

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...