Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 16 heures


Reims, France Robert Half France Temps plein

**A propos de notre client**

Notre client, situé à Emerainville, groupe familial spécialisé dans la construction et la maintenance industrielle, recherche un Assistant Administratif et de Gestion H/F pour une mission d'intérim.

**Missions**

**1/ SUIVI ADMINISTRATIF**
- Élaboration des conventions de formation, des plannings, des convocations et attestations de présence ;
- Suivi des formations (émargement et pointage) et mise à jour des ressources pédagogiques (programmes, offres, catalogue) ;
- Suivi et organisation logistique des sessions de formation : réservations d'hôtels et de restauration, préparation matérielle, communication avec les participants ;
- Suivi administratif des intervenants (suivi des contrats, pointages, etc) ;
- Classement et archivage ;
- Gestion des fournitures du service ;
- Gestion des appels du service.

**2/ SUIVI COMPTABLE**
- Gestion des tableaux de bord et des données statistiques en vue de l'établissement du bilan pédagogique et des présentations au Comité de pilotage ;
- Suivi des référencements fournisseurs ;
- Établissement des commandes ;
- Vérification / traitement des factures, et notes de frais des intervenants.
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Idéalement vous maîtrisez SAP et Excel (TCD et recherche V)
- La connaissance du monde de la formation serait appréciée
- Vous êtes réactif et agile
- Bonne gestion des priorités
- Vous êtes rigoureux et avez le goût des chiffres

**Avantages et conditions**
- 40h : 9h - 18H + 12 RTTs
- Salaire : 21600 à 31200 € / 12 mois en fonction du profil
- Mutuelle
- Cafétéria (3,5 € le ticket repas)
- Remboursement des transports en commun


  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Reims, France Association Drogues et Société Temps plein

    Veiller au respect du droit du travail et de la législation, des normes financières et réglementations fiscales ainsi qu’à celui des différentes procédures et protocoles relatifs aux risques professionnels et au champ médico-social - Gestion du personnel et le suivi des salaires - Suivi administratif et comptable - Etablissement des budgets...


  • Reims, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 3 jours


    Reims, France Affaires et Compétences Temps plein

    Domiciliation d'entreprises - Location de Bureaux - Coworking- Location Salles de Réunion Le Centre d'Affaires Le Crystalide, spécialisé dans la location de bureaux, la domiciliation d'entreprises et les services aux professionnels, recherche un(e) assistant(e) de gestion et d'accueil. Les missions principales - Réception et traitement du courrier...


  • Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...


  • Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    L'école EFRA à Reims, recherche pour une entreprise partenaire un assistant administratif et de gestion pour préparer un BTS SAM en alternance H/F. Vous occupez un poste polyvalent, gestion administrative, gestion commerciale, accueil téléphonique. Poste basé dans les Ardennes Permis B Type d'emploi : Alternance Rémunération : 600,00€ à...


  • Reims, France MK ENERGIES Temps plein

    Rejoignez MK Energies - Concepteur et intégrateur de solutions dans les métiers de l'énergie - et venez développer votre expertise dans le monde de l'électricité industrielle et de l'automatisme autour de projets toujours plus ambitieux et motivants. MK Energies est une jeune entreprise à l’esprit start-up qui est passée de 5 à 130 collaborateurs...


  • Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Cabinet de Gestion de Patrimoine, un Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDI. Vos missions : Gestion des Commissions sur Excel Pointage des flux entrants (acquisition, encours) Mise à jour et suivi du référentiel des codes apporteurs Calcul des éléments variables des conseillers commerciaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Reims, France Club de Prévention d'Epernay Temps plein

    Alternance - 12-24 mois - CDD - Temps plein Depuis sa création en 1978, l’association « Club de prévention » d’Epernay a pour objet la lutte contre toutes les formes d’exclusion. Dans le cadre de la préparation d’un diplôme en Gestion et Administration en alternance, vos missions consisteront à participer activement à la vie du pôle...


  • Reims, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **A PROPOS DE NOS ECOLES**: **Télécom SudParis** est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture...