Assistant Administratif de Formation

il y a 3 jours

Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

**Mission**

En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente.

**Activités principales**
- Gérer administrativement les stagiaires : dossier administratif, rémunération, indemnisation
- Gérer administrativement les clients : conventions, états de présence, facturation
- Gérer administrativement le déroulement pédagogique de l’action : convocations, suivi des émargements, états de service.
- Contribuer au développement de l’activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing, devis, démarches commerciales.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de nos prestations et à l’efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser.

**Environnement contexte de travail**
- L’assistant(e) administratif(ve) de formation travaille en lien étroit avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique. Il/elle est également en relation régulière avec la Direction, le service de gestion, les formateurs.
- Lieu de travail : Reims
- Contrat : CDD remplacement de 4 mois - renouvelable - à pourvoir au plus tôt
- Quotité : 100 %
- Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l’expérience (grille)

**Formation - Expérience**
- Formation Bac+2 en secrétariat, assistante manager, gestion administrative, gestion commerciale
- Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Google Drive et Agenda
- Mise en œuvre des méthodes de classement et d’archivage

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à s’organiser et à gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer
- Bonne maîtrise du français écrit
- Capacité à respecter des règles et des procédures

**Avantages**
- RTT = 24 jours/année civile complète
- Supplément familial de traitement
- Réfectoire

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 707,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Reims, France temporis Temps plein

    Temporis Épernay recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse maison de champagne : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Votre mission**: - Récolter et imprimer les factures fournisseurs - Scanner les factures - Réaffecter les factures au sein du service adéquat Temps partiel en 24h par semaine (matinée) **Taux horaire**: 13€ Mission de 3...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Reims, France DE RIJKE PICARDIE Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France STEED TECH Temps plein

    La société STEED TECH a des locaux dans le 94. Il s’agit d’une jeune société à taille humaine spécialisée dans les travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation. Afin de nous accompagner dans notre croissance et renforcer notre dynamisme, nous souhaitons recruter une assistante administrative. **STEED TECH recrute un(e)...

  • Assistant Commercial Et Administratif à Reims

    il y a 3 jours

    Reims, France Oui Care Temps plein

    LES PETITS BILINGUES, créé il y a plus de 30 ans, est le réseau national leader (52 centres d'apprentissage dédiés) pour l’apprentissage de l’anglais avec une offre complète qui répond à tous les besoins de formation en anglais et pour tous les âges, de 1 à 99 ans, en centres, à l’école, à domicile, en entreprise. Nous recrutons pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Reims, France LSR INFORMATIQUE Temps plein

    Le Groupe LSR, avec plus de 400 salariés, intervient dans différents domaines d’activité de services aux entreprises : propreté, hygiène 3D, espaces verts, équipement, rénovation, informatique et téléphonie. **Nous recherchons pour sa société LSR INFORMATIQUE, un assistant administratif H/F.** Elément central de la gestion de l’entreprise,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Reims, France GARAGE DU CERCLE Temps plein

    Nous recherchons pour le Garage du Cercle, une Assistante Administrative ou un assistant administratif pour l'accueil physique et téléphonique de nos clients. Contrat : CDI Horaires : 10H-13H et 14H-18H Rémunération : 1950 € brut Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 18 par semaine Salaire : 1 700,00€ à 2 300,00€ par...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Reims, France R2T - Valenciennes Temps plein

    L'agence R2T Valenciennes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable H/F Vous serez en charge de la facturation, du calcul du gasoil et divers tâches administratives. Poste à pourvoir en remplacement d'un mois pour débuter avec possibilité de prolongation Nous recherchons une personne qui a une expérience dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Deutsche Windtechnik SARL Temps plein

    La société DWT est un des plus importants fournisseurs de service en Europe.Elle assure la maintenance multi-technologies de parcs éoliens sur tout le territoire. Adossée à plus de 20 ans d'expérience internationale, DWT France allie proximité, réactivité et expertise pour garantir la performance et la fiabilité des éoliennes.Nous recherchons...

  • Assistant Administratif de Formation

    il y a 2 semaines

    Reims, France ADJAN BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **PRÉSENTATION** ADJAN BUSINESS SCHOOL est une école spécialisée dans l’univers du sport - Vous êtes sensible au secteur de l’enseignement ? - Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle ? - Vous avez une aisance pour la relation client ? - Vous appréciez coordonner et organiser ? **PROFIL** Vous êtes diplomé.e d’un...