Assistant Administratif de Formation
il y a 2 semaines
**Mission**
En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente.
**Activités principales**
- Gérer administrativement les stagiaires : dossier administratif, rémunération, indemnisation
- Gérer administrativement les clients : conventions, états de présence, facturation
- Gérer administrativement le déroulement pédagogique de l’action : convocations, suivi des émargements, états de service.
- Contribuer au développement de l’activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing, devis, démarches commerciales.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de nos prestations et à l’efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser.
**Environnement contexte de travail**
- L’assistant(e) administratif(ve) de formation travaille en lien étroit avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique. Il/elle est également en relation régulière avec la Direction, le service de gestion, les formateurs.
- Lieu de travail : Reims
- Contrat : CDD remplacement de 4 mois - renouvelable - à pourvoir au plus tôt
- Quotité : 100 %
- Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l’expérience (grille)
**Formation - Expérience**
- Formation Bac+2 en secrétariat, assistante manager, gestion administrative, gestion commerciale
- Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Google Drive et Agenda
- Mise en œuvre des méthodes de classement et d’archivage
**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à s’organiser et à gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer
- Bonne maîtrise du français écrit
- Capacité à respecter des règles et des procédures
**Avantages**
- RTT = 24 jours/année civile complète
- Supplément familial de traitement
- Réfectoire
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 707,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
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Assistant(E) Formation
il y a 4 jours
Reims, France ACKWARE Temps pleinDepuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...
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Assistant Administratif de Formations
il y a 17 heures
Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein**Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M€.*** **_Notre mission ? _** Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 4 jours
Reims, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...
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Formateur Formation Civique
il y a 2 jours
Reims, France IDC Formation Temps pleinIDC Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant de Formation
il y a 4 jours
Reims, France IRFASE Temps plein**Recrutement en CDI pour le poste de** **Assistant.e de formation** **Missions et activités principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines, l’assistant.e sera en charge d’assurer le suivi administratif des personnes en formation pour la préparation au diplôme et en lien avec la ou le coordinateur.e de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Reims, France CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 17 heures
Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps pleinL'école EFRA à Reims, recherche pour une entreprise partenaire un assistant administratif et de gestion pour préparer un BTS SAM en alternance H/F. Vous occupez un poste polyvalent, gestion administrative, gestion commerciale, accueil téléphonique. Poste basé dans les Ardennes Permis B Type d'emploi : Alternance Rémunération : 600,00€ à...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Reims, France Leihia Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTIF DU POSTE** **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. **Elle vous **Offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Reims, France Société Forestière Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de passionnés au service de la forêt. Vous réalisez, au sein d'ne agence de gestion forestière, l'assistance administrative du Directeur de l'agence et des chefs de centre, en partenariat avec l'assistante administrative en place et le...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Reims, France DE RIJKE PICARDIE Temps pleinDe Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...