Assistant Administratif Et Comptable

**Qui sommes-nous ?**

AMG, entreprise générale, réalise de nombreux travaux de gros œuvre et de second œuvre dans le secteur haut de gamme / de luxe à Paris.

Elle peut compter sur l'organisation et la compétence d'une équipe passionnée et efficace.

Une attention particulière est portée aux valeurs telles que la qualité, la rigueur, le respect des délais et la satisfaction du client.

Tous nos projets sont réalisés avec la même exigence : le respect des délais, la construction conforme, le respect des occupants et des clients.

Aujourd'hui nous sommes à la recherche d'un Conducteur des travaux (H/F) pour compléter notre équipe.

**Résumé du poste**:
L’assistant administratif comptable fourni un soutien administratif au chargé administratif comptable et à la direction. Ce rôle implique la gestion des tâches comptables de base, telles que la tenue des livres, la facturation, le suivi des dépenses et la préparation de paies.

En outre, l’assistant administratif comptable collabore étroitement avec les membres des différentes équipes (project management, gestion et maintenance) pour assurer l’exactitude des données et contribuer à la bonne gestion des ressources financières de l’entreprise.

**Responsabilités clés**:

- Gérer, vérifier et diffuser les fiches de paie et les éléments qui y sont liés (titres restaurant, mutuelle) à l’ensemble de l’équipe
- Rédiger les contrats de travail et répondre aux questions soulevées par le personnel
- Fournir un soutien administratif aux équipes et à la direction
- Assister dans la gestion des opérations comptables quotidiennes, y compris la saisie des données, la vérification des factures, et la préparation des paiements
- Effectuer la facturation client et le suivi des paiements, en s’assurant de la cohérence et de l’exactitude des informations financières
- Maintenir les livres comptables à jour en enregistrant les transactions régulières et en effectuant des rapprochements bancaires périodiques
- Collaborer avec les départements internes pour collecter les informations nécessaires pour l’édition et la validation des factures d’achat et de vente
- Gérer les dépenses de l’entreprise en traitant les notes de frais, en vérifiant les relevés de cartes de crédit
- Assister dans la préparation des déclarations fiscales en veillant à ce que toutes les obligations fiscales soient remplies en temps opportun
- Contribuer à l’amélioration des processus comptables et administratifs
- Répondre aux demandes de renseignements internes et externes liées aux questions financières avec professionnalisme et précision

**Compétences et qualifications requises**:

- Un diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Une expérience préalable dans un rôle administratif comptable, avec une connaissance pratique des principes comptables de base
- Maîtrise des logiciels comptables, tels que Excel (Esabora un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Attention aux détails et capacité à maintenir la confidentialité des informations financières.
- Fortes compétences en communication, avec une capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe.
- Une attitude proactive et une volonté d'apprendre et de s'adapter aux évolutions des processus et des technologies financières.
- **Pour en savoir plus sur notre société et nos projets**_:
La société encourage la diversité et l'égalité des chances. Les personnes qualifiées sont invitées à postuler indépendamment de leur origine, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur identité de genre ou de leur handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel