Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours

Paris e, France POSTO29 Temps plein

Posto29, jeune agence d’architecture et de maîtrise d’œuvre en plein développement, située dans le 19ème arrondissement de Paris, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Il/elle assistera les dirigeants associés, accompagné(e) par l’assistante de direction, afin d’optimiser la gestion de leurs activités, notamment:
**Gestion des appels d’offres (40%)**:

- Veille quotidienne des appels d’offres logements
- Constitution d’équipe de maîtrise d’œuvre
- Montage des dossiers administratifs de concours
- Suivi des consultations

**Gestion administrative et financière des opérations de maîtrise d’œuvre d’exécution (40%)**:

- Vérification des situations de travaux et établissement des certificats de paiement
- Rédaction des ordres des services et avenants
- Suivi des demandes d’agrément de sous-traitants
- Gestion des TMA et fiches produits
- Rédaction d’attestations, de factures, comptes-rendus de chantiers et autres courriers

**Gestion comptable et des RH de l’agence (20%)**:

- Préparation et suivi des contrats et répartitions d’honoraires
- Etablissement et suivi de propositions d’honoraires et notes d’honoraires clients
- Suivi paiements clients, MAJ de tableaux Excel
- Gestion et saisie des factures prestataires et sous-traitants
- Gestion des payes
- Gestion de la mutuelle
- Organisation d’événements internes et externes
- Accueil téléphonique et physique

**PROFIL RECHERCHÉ**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif en Organisme de

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Aski-da Taldea Temps plein

    L’assistant(e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique des futurs stagiaires - Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation -...

  • Assistant(E) Administratif en Organisme de

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Aski-da Taldea Temps plein

    Les entités du groupe Aski-da Taldea offrent aux acteurs du secteur audiovisuel des prestations de service haut de gamme, grâce à une solide connaissance du terrain. Depuis 20 ans, Aski-da et les lapins bleus formation travaillent en synergie. La création, en 2018, de Luxiris s'inscrit dans cette même complémentarité. Ensemble, nous offrons à nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Renovlogement Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) & Facturation** pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les **travaux d’économies d’énergie** (CEE / MaPrimeRénov’). Votre rôle sera de **gérer la facturation et le suivi administratif des dossiers clients**, ainsi que de **coordonner l’avancement des dossiers d’aides avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Missions du Poste : Métier / Direction / Service: - A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) (mi-temps) À propos de nous Notre atelier est spécialisé dans la conservation et la restauration des monuments historiques et des œuvres d'art. Nous collaborons avec des institutions publiques et privées pour préserver le patrimoine architectural et artistique. Poste proposé Nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 11,71€ par heure Types de primes et de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France FINANCIERE EMSALEM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de contribuer à la bonne santé financière de notre...