Responsable Adjoint Service Affaires Générales Et

il y a 1 jour

Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

**Missions**
- **Encadrement des équipes**:

- Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ;
- Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ;
- Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ;
- Contribuer au développement professionnel des agents en animant notamment des formations internes.
- **Gestion de l’activité quotidienne du service**
- Veiller à la qualité de l’accueil rendu aux administrés ;
- Assurer la veille juridique du secteur ;
- Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation) ;
- Effectuer les auditions préalables aux mariages et aux reconnaissances ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Veiller au bon traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, suivi des demandes et COMEDEC.
- Contrôler les activités funéraires et tenir un rôle d’alerte sur la capacité d’accueil des cimetières ;
- Gestion budgétaire du service : édition des bons de commande et service fait.
- **Gestion de projets**
- Refonte des procédures internes ;
- Modernisation de l’accueil des administrés.
- **Particularités du poste**:
En fonction de l’effectif du service, assurer une permanence par mois le samedi avec célébration des mariages et baptêmes civils, selon le planning trimestriel.

**Profil**

Vous justifiez d’une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale avec une maitrise du droit électoral, du droit civil ainsi que de la législation funéraire.

Doué(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l’écoute, vous êtes pédagogue et aimez transmettre aux autres. Vous faites également preuve de rigueur et d’organisation.

Vous savez vous adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles et êtes force de proposition dans l'amélioration des processus de travail.

Très bonnes connaissances en matière de droit civil, droit électoral et funéraire.

Bonnes connaissances du logiciel Arpège, Ciril finance et Ciril élections, SYNBIRD

Connaissances des bases de la comptabilité publique

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco Poissy recrute pour son client basé à Houilles 78, Un Responsable Services Généraux h/f Vos missions : Gestion des fournisseurs et sous-traitants Procéder à tous les achats (demande de devis, suivi des livraisons, contrôle des factures), Gérer les relations avec les prestataires majeurs (restauration et nettoyage),...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 1 jour

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 jour

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 jour

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire, - Participation au...

  • Assistant.e de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Du Service état Civil

    il y a 1 jour

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l"autorité du Directeur de l"administration générale et des affaires juridiques, vous pilotez, encadrez et coordonnez l"ensemble des activités des secteurs suivants : Accueil de l"Hôtel de Ville, Etat Civil, Elections, Recensement de la population et Cimetière. Activité 1 : Management / encadrement: - Veiller au bon...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    il y a 5 jours

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    il y a 1 semaine

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Chef de Service Périscolaire en Contrat à Durée

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...