Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
**Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée d'un an renouvelable**

Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes:

- Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil,
- Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire,
- Participation au recensement de la population et à l’organisation des élections de manière périodique.

**Missions**

**Démarches administratives des usagers**:

- Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature,...
- Mise en œuvre des procédures relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d’expédition en Préfecture,
- Enregistrement des retours des titres d’identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.

**Demandes liées à l’état civil**:

- Réception et prise d’acte des déclarations relatives à l’état civil,
- Etablissement des différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc.
- Assistance auprès des officiers d’état civil lors des cérémonies,
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille,
- Transfert de données à l’Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d’Etat civil (COMODEC).

**Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire**:

- Gestion administrative des cimetières communaux,
- Établissement des titres de concession,
- Vérification du droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation,
- Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
- Suivi de la facturation,
- Collaboration avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.

**Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique**:
Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.

**Organisation du travail**
- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 h/semaine. Travail par roulement : le mardi jusque 19h00 ; le mercredi à 8h00 ; le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

**Profil**:

- Grandes qualités relationnelles tant en ce qui concerne les usagers que les services de l’Etat (Préfecture, Procureur de la République ) et les autres acteurs institutionnels (notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires ),
- Capacités à gérer les conflits et l’agressivité en situation d’accueil,
- Capacités à prendre du recul,
- Grande discrétion et réserves indispensables,
- Sens du travail d’équipe,
- Grande ponctualité.