Assistant Communication Et Accueil

il y a 1 semaine

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Poste à pourvoir courant octobre. Basé à Hyères, siège de l'association. Tourné vers le public (Collaborateurs, usagers, partenaires de l'APS) l'assistant communication et accueil est chargé d'accueillir et d'informer au quotidien, aussi bien physiquement qu'à distance (téléphone, mail) les usagers et les partenaires. La gestion de la communication numérique représente les deux tiers de l'activité, l'accueil téléphonique physique et les tâches de secrétariat/bureautique/administrative le tiers restant. Sous la responsabilité de la direction générale, pour la partie communication : - Création et animation de plusieurs comptes de réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram - Alimentation des réseaux sociaux une fois par semaine, grâce à un contenu élaboré en collaboration avec la direction autour des actualités de l'association - Animation et modération des réseaux (Partages d'infos des partenaires, échanges, réponse et gestion des commentaires, réponse aux messages privés, gestion des règles éthiques d'échanges et blocage éventuel de certains comptes ) - Mise en forme et programmation de la newsletter 4 fois/an suivant les contenus élaborés avec la direction - Gestion des abonnements à la newsletter (opt-ins, désinscriptions) - Analyse trimestrielle des statistiques liées à la newsletter (Évolution du nombre d'abonnements, taux d'ouverture, durée de consultation ) Sous la responsabilité de la direction générale, pour la partie accueil et secr
- tariat : - Réception des appels, information directe ou orientation des personnes vers les personnes compétentes - Suivi des mises en relation, prise de message en cas d'absence - Accueil physique des visiteurs, renseignement, gestion de l'attente - Gestion administrative : renouvellement des documents administratifs utiles, saisie informatique de certains comptes rendus ou données liées à l'activité, gestion des stocks administratifs et produits d'entretien, passage de certaines commandes, tenue des plannings de réservation de salles et de véhicules
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - même poste
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Rédiger le contenu d'un support de communication
- Concevoir un support de communication audiovisuel
- Concevoir des supports de communication visuelle
- Planifier la réalisation d'une action de communication
- Concevoir des documents
- Gérer son temps de travail
- Identifier, prioriser et plannifier les opérations
- Outils informatiques
- Recevoir, collecter et traiter l'information
- Rédiger des écrits
- Technique d'accueil
- Techniques de secrétariat
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Autonomie

  • Assistant Communication

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ESTEREL COMMUNICATION Temps plein

    **ESTEREL COMMUNICATION** est une jeune agence de communication basée à Saint-Raphaël (83). Nous faisons rayonner l'identité de marque des entreprises et indépendants à travers une expérience digitale sur-mesure. - Nos valeurs ? Authenticité, Transparence et Passion._ Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e)...

  • Stage Communication

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ESTEREL COMMUNICATION Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre future pépite _**en stage **_pour un poste de **Community Manager et/ou Assistant Communication (H/F).** Rattaché(e) directement à la Fondatrice de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) - Réaliser des contenus...

  • Alternant ou Stage D'assistant Communication Et

    il y a 5 jours

    Marseille 1er, France Co-conseils Temps plein

    Présentation de la société: Nous recherchons un assistant de communication pour la marque Coralie - Paris. Coralie-Paris est une marque de haute maroquinerie proposant des bijoux, des sacs et accessoires en cuir. La marque propose également un service de restauration de sacs en cuir de luxe et un service de création sur-mesure pour permettre à chacun...

  • Assistant(E) Webmarketing

    il y a 2 jours

    Marseille, France Absolute Communication Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, l'agence Absolute Communication recrute un(e) asisstant(e) webmarketing. Au coeur d'une agence de communication globale pour les professions juridiques, vous interviendrez en support auprès du responsable webmarketing afin d'assurer le suivi et le développement des projets en cours. Rattaché(e) au...

  • Assistant Communication

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif/ Accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ACCUEIL (H/F) à Marseille, pour son client issu du secteur de l'assurance. En tant qu'Assistant Administratif et d'accueil vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l'accueil physique du Bureau de Marseille ainsi que le traitement de l'information liée aux dossiers...

  • Assistant Communication

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé D'accueil Et Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant Chargé d'Accueil et Assistant Administratif F/H sera d'accueillir les clients, répondre à ses demandes et gérer les dossiers clients. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille**, recherche un **Chargé d'Accueil et Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim**...

  • Assistant Communication en Alternance

    il y a 7 jours

    Marseille, France Sud Métal Provence Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) en communication dans le cadre d'un master communication/webmarketing en alternance afin de développer notre marque employeur ! Vos missions principales: - Développer les réseaux sociaux de l'entreprise - Créer du contenu et des publications sur les réseaux sociaux - Participer activement à la communication externe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France APEPS Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistante administrative & Agent d’accueil** Nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve) / agent d’accueil** pour un **CDD de remplacement (mi temps ou temps plein en fonction du profil)**. Le poste est basé au sein de notre **résidence autonomie**, accueillant des personnes âgées autonomes, dans un cadre chaleureux,...