Assistant(E) Administrative Urbanisme

**CONTEXTE ET OBJECTIFS**

Le Pôle technique est organisé autour de quatre directions fortes qui constituent les quatre grands secteurs de l'activité technique : urbanisme & aménagement, voirie, patrimoine et parcs techniques & sports.

Au sein de la Direction des Pôles Techniques Mutualisés, vous réalisez la gestion administrative et l’instruction de dossiers pour le service Autorisation du droit des Sols.

Vous êtes volontaire, venez rejoindre une équipe motivée et soucieuse de rendre un service public de qualité à nos administrés.

**MISSIONS**

**Gestion comptable (75%)**
- Suivi et gestion des budgets pour le compte de l'agglomération et de la ville du budget Patrimoine Bâti, et des Zones d'Activités sur la partie bâtiment
- Assistance au Montage et à la gestion des budgets investissement
- Engagement et suivi des crédits : saisie, planification des investissements et contrôle des engagements de dépense
- Suivi financier et comptable des marchés publics
- Préparation et saisie des pièces nécessaires aux engagements et au mandatement des dépenses/ Préparation des pièces justificatives de paiement
- Contrôle et vérification des factures, traitement des relances des fournisseurs pour les factures impayées
- Tenue et suivi de tableaux de bord de l'exécution des marchés (marché accord de commande...)
- Rédaction des avenants et ordres de services des marchés subséquents de l'accord cadre bâtiment
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Appréciation de la validité des pièces justificatives
- Classement et archivage des documents comptables et financiers, Création des fiches des fournisseurs sur SEDIT
- Interface entre la Direction du Pôle Technique et la Direction des services financiers, et de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique
- Remplacement de l'assistante comptable sur les budgets de voirie en son absence

**Gestion administrative et technique (15%)**
- Accueil téléphonique, représenter la DPT sur le site (accueil, réception...)
- Gestion des parapheurs pour signatures aux élu(e)s
- Frappe et mise en forme de documents, publipostages, réunions : préparation, compte rendu de réunion
- Classement - Archivage
- Développer des procédures administratives et comptables en appui de la Direction

**Accueil (10%)**
- Accueil de la Direction des Pôles Techniques Mutualisés une demi journée par semaine

**EXIGENCES ET CONTRAINTES DU POSTE**

Poste à temps complet (lundi au vendredi), base 35h hebdomadaires

**PROFIL RECHERCHE**

BAC à BAC+2 en secrétariat / assistant(e) administrative et comptable / Première expérience demandée

Permis B
- Savoirs théoriques_:

- Bonne connaissance des Règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique
- Bonne connaissance des règles de fonctionnement des collectivités
- Savoirs faire_:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, connaissance des logiciels SEDIT, Horoquartz
- Bonne maîtrise rédactionnelle et communication orale
- Travail en équipe et en réseau
- Capacité à planifier le travail et anticiper les échéances
- Capacité à la prise de notes, rédaction de compte-rendu, recueil et traitement de l’information, analyse et recherche documentaire
- Savoir être_:

- Motivation, autonomie et réactivité
- Rigueur et capacité d’organisation
- Grande capacité d’adaptation, polyvalence
- Esprit d'initiative et d'équipe, bon relationnel, savoir écouter et conseiller, sens du service public
- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité

**CANDIDATURE**

**Monsieur le Maire de Mont de Marsan**

**575 avenue Foch**

**40 000 Mont de Marsan**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel