Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 5 jours
La commune de Sainte Catherine de Fierbois, sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, recrute son assistant de gestion administrative en charge de l'accueil, l’état civil, le cimetière, les élections, l'urbanisme, les élections, la comptabilité.
MISSIONS:
ACCUEIL - SECRETARIAT:
Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer les demandes selon leur urgence
Tenue des plannings des salles, des entretiens des bâtiments et effectuer les états de lieux
ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS:
Gestion de l’état civil (mariages, décès, naissances, PACS, assistance aux cérémonies) et du recensement militaire
Gestion des élections (préparation et assistance aux scrutins)
CIMETIERE:
Gestion du cimetière (gestion des concessions, des procédures via le logiciel)
URBANISME:
Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme : déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, certificat d'urbanisme, autorisation de travaux
Suivi des dossiers (gestion des délais et de la complétude des dossiers)
COMPTABILITE:
Paiement des factures
Elaboration des titres
Facturation de la cantine
MANAGEMENT:
Encadrement des agents de l'école
Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service (archivage, communication, mise à jour du site internet, rédaction des arrêtés)
PROFIL RECHERCHE:
Expérience exigée dans la fonction publique territoriale ou capacité d'adaptation très développée
Autonome
Travail en équipe
Bon contact relationnel
Savoir rendre compte aux élus et à sa supérieure hiérarchique
Capacité à gérer les priorités
Maitrises des outils informatiques
Gestion simultanée de différents dossiers
Capacité à rechercher les informations nécessaires au traitement des demandes des administrés
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : à partir de 1 150,00€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/05/2025
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Sainte-Catherine, France I TECH INFORMATIQUE ET TECHNOLOGIES Temps plein**Qui recrute ?** Cohéva Conseil, cabinet de Conseil en Ressources Humaines et Formations, recrute pour son client, I-tech Informatique & Technologies, une **Assistant(e) de Gestion (H/F/X)**. Itech est une entreprise régionale créée en octobre 2004 est une société de service et d’équipement informatique à destination principalement des...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Sainte-Pazanne, France Résidence Victor ECOMARD Temps plein**À propos du poste** Localisée sur la commune de Sainte Pazanne, l’EHPAD Victor Ecomard accueille 80 résidents. Son bâtiment entouré d'un grand parc, accueille dans d'excellentes conditions de confort les résidents. Notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Chartres-de-Bretagne, France Temporis Experts & Cadres Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Administratif » H/F. INTERIM OBJECTIF CDI Dans cette entreprise à taille humaine, au sein de l'équipe administrative, vous êtes en charge d'accompagner administrativement l'équipe technique. Vous effectuez le...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Pont-de-Barret, France SARL MAURICETTE Temps plein**Prise de poste dès que possible** Lieu de vie gourmand, artistique et festif, La Fontaine Minérale est un lieu de partage incontournable dans la Drôme. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistant(e) administrative / assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative et la gestion du personnel de nos différentes structures....
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 8 heures
Sainte-Julie, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 5 jours
Saint-Bonnet-de-Mure, France Lever Touch Temps plein**Assistant Administratif et Accueil H/F - Le bras droit de notre carrosserie !** Depuis 1994, nous sommes spécialisés dans le secteur automobile et avons conquis le monde (rien que ça !) en devenant leader mondial de la gestion de sinistres liés aux événements climatiques. Et comme nous ne comptons pas nous arrêter là, on cherche à renforcer notre...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 2 semaines
Sainte-Julie, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...
-
Employé(e) administratif et d'accueil
il y a 7 jours
Montauban-de-Bretagne, Bretagne, France Ferron Temps pleinLe garage automobile GALLAIS, basé à Montauban de Bretagne, recherche dans le cadre d'un CDI un(e) employé(e) administratif(ive) et d'accueil à temps partiel.En collaboration avec le responsable du garage et la secrétaire en poste, vous réaliserez des activités courantes d'accueil et de gestion administrative. Vous serez notamment en charge des...
-
Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 2 semaines
Sainte-Julie, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Sainte-Marie, France TRANSPORTS BEWAY Temps pleinNous recherchons Un/Une Assistant(e) administratif pour notre entreprise, nous sommes une société dynamique spécialisée dans le Transport et la Logistique aux soins des spécialistes du meuble et de la literie. Pour notre image de marque et notre montée en compétence, nous avons besoin de personnel qualifié et motivé. Nous sommes convaincus que vous...