Adjoint en Gestion Administrative Sse

**Adjoint en gestion administrative SSE**:
**Structure**:
ULCO - Service Santé Etudiant

**Localisation**:
Dunkerque -déplacement ponctuel sur les différents sites

**Filière**:
BIATSS

**Type d’offre**:
Contractuel - CDD

**Fonction publique**:
Catégorie C

**Corps du poste**:
Adjoint technique

**Spécialité**:
SERVICE SANTE ETUDIANT

**Emploi-type**:
adjoint en gestion administrative

**Niveau d’études**:
BAC +2

**Niveau d’expérience**:
12 MOIS

**Prise de poste**:
dès que possible

**Quotité**:
Temps complet

15/05/2025

**Durée du contrat**:
3 mois

**Rémunération brute**:
1806

**Adjoint en gestion administrative SSE**:
**Employeur**:
**Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine**

**Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.**

**En bref**:
**10 000** étudiants
**4** campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
**1 000** personnels dont **500** enseignants
**+ de 100** diplômes accrédités
**3** pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

**Présentation du service**:

- Localisation du poste
- Administrative (Service, laboratoire, composante) Service de Santé Etudiant
- Géographique : Dunkerque (déplacement ponctuel sur les différents sites)

**Mission**:
**Activités principales**:

- Accompagner le médecin dans la gestion quotidienne du service de santé des étudiants
- Accueillir et informer les étudiants de la structure
- Gérer les plannings (Doctolib)
- Gérer le courrier, la messagerie et l’accueil téléphonique du service
- Organiser et alimenter les bases de données,
- Utiliser les logiciels spécifiques au service (Calcium, apogée)
- Participer à l’organisation des actions de préventions et manifestations organisées par le service
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports ), les reproduire et les diffuser
- Participer aux opérations de logistique du service (engagement, suivi et réception des commandes)
- Répondre aux enquêtes ministérielles questionnant le SSE

**Connaissances attendues**:

- Connaitre le fonctionnement spécifique de l’Université.
- Travailler en synergie avec les différents services.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier.
- Savoir rendre compte.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Utiliser les logiciels spécifiques au service

**Compétences attendues**:
**Connaissance, savoir**:

- Connaitre le fonctionnement spécifique de l’Université
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

**Savoir-faire**:

- Travailler en synergie avec les différents services.
- Utiliser les logiciels spécifiques au service
- Savoir gérer son activité dans un calendrier.
- Utiliser les outils bureautiques
- Enregistrer et classer les documents

**Savoir être**:

- Secret médical, discrétion
- Savoir rendre compte.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens relationnel

**Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale**:

- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés et ARTT par an
- Un fort engagement en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- Une offre de formation variée pour le développement des compétences des personnels
- Participation aux frais liés à un abonnement de transports publics domicile / travail
- Transports en commun gratuits dans les agglomérations de Dunkerque et Calais
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Des offres sportives, culturelles et de loisirs pour tous les agents
- Aides et prestations sociales
- L’établissement est conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité de restauration collective

**Contact**: