Adjoint en Gestion Administrative Avec Profil

**Adjoint en gestion administrative avec profil technique (H/F) ISCID CO**:
**Structure**:
ISCID CO

**Localisation**:
DUNKERQUE

**Filière**:
BIATSS

**Type d’offre**:
Contractuel - CDD

**Fonction publique**:
Catégorie C

**Corps du poste**:
Adjoint technique

**Spécialité**:
PROFIL TECHNIQUE

**Emploi-type**:
Adjoint en gestion administrative avec profil technique

**Niveau d’études**:
/

**Niveau d’expérience**:
/

**Prise de poste**:
octobre 2024

**Quotité**:
Temps complet

**Durée du contrat**:
CDD 12 MOIS

**Rémunération brute**:
1806

**Adjoint en gestion administrative avec profil technique (H/F) ISCID CO**:
**Employeur**:
**Mission**:
**Activités principales**:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Assure l’ensemble des tâches liées au fonctionnement. Il participe également à la mission de sécurité des personnes et des biens sur le site.

1) Logistique/administrative
- Tâches administratives diverses
- Accueil des fournisseurs
- Assurer la fermeture du bâtiment de l’ISCID-CO, du CGU de Dunkerque et la mise sous alarme ponctuellement en alternance avec la société de gardiennage
- Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d’activité
- Petite maintenance
- Vérification de la mise en place des salles de cours
- Exécuter des travaux de reprographie
- Assurer des opérations d’entretien courant du matériel collectif et des bâtiments
- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
- Etablir le suivi des stocks inhérents aux produits d’entretien, fournitures,
- Suivi de la reproduction des clés
- Informer de problèmes éventuels d’infrastructures et savoir rendre compte des actions menées.
- Gestion des stocks des produits d’hygiène et des fournitures de bureau
- Gestion des problèmes copieurs
- Assurer la logistique lors d’évènements
- Assurer la gestion des biens dans le logiciel d’inventaire physique GESTIMMO

2) Conduite
- Conduite du personnel sur différents sites si nécessité de service
- Gérer un parc automobile (suivi des entretiens des véhicules )

3) Sécurité des biens et des personnes
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Prendre des initiatives pour la sécurité des lieux

4) Activités pour l’ULCO
- Navette spéciale pour le Rectorat

**Compétences attendues**:
**Diplôme souhaité : -**

**Connaissance, savoir**:

- Bonne connaissance des règles d’hygiène et sécurité

**Contrainte du poste**:

- Déplacements sur le campus de Boulogne/Mer et Longuenesse.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise avancée de l’outil informatique : Word, Excel, bases de données
- Permis B

**Savoir être**:

- Avoir un bon sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Rigueur
- Fiabilité
- Faire preuve de polyvalence.

**Contraintes particulières**:

- Présence aux évènements organisés par l’ISCID-CO (y compris le samedi).
- Horaires parfois tardifs

**Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale**:

- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés et ARTT par an
- Un fort engagement en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- Une offre de formation variée pour le développement des compétences des personnels
- Participation aux frais liés à un abonnement de transports publics domicile / travail
- Transports en commun gratuits dans les agglomérations de Dunkerque et Calais
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Des offres sportives, culturelles et de loisirs pour tous les agents
- Aides et prestations sociales
- L’établissement est conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité de restauration collective

**Contact**: