Un(E) Directeur(Rice) Administratif(Ve) Adjoint(E)

L’université de Caen Normandie recrute pour **l’UFR des Sciences**

**UN(E) DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) ADJOINT(E)**

UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Contexte de travail**

L’UFR Sciences est une composante présente sur les campus caennais 1 et 2 et dispose d’une antenne à Cherbourg. Réunissant une communauté d’environ 250 enseignants, enseignants - chercheurs et chercheurs, 250 vacataires d’enseignement, elle est accompagnée de 130 personnels administratifs et techniques au service de 4 900 étudiants répartis du niveau licence au doctorat.

Elle accueille, des activités de recherche et d’enseignement.

Les trois départements d’enseignement couvrent les grands champs disciplinaires, Biologie et Sciences de la Terre (département BST - campus 1), Mathématiques, Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales, Informatique, (département MIM - campus 2) et Physique, Chimie, Mécanique et Électronique Énergie Électrique et Automatique (département PCI - campus 2). Ils proposent des parcours diversifiés qui permettent d'acquérir les savoirs et les compétences nécessaires aux métiers d'aujourd'hui et de demain.

9 unités de recherche sont rattachées à titre principal à l’UFR des Sciences dont la plupart sont UMR et 9 le sont à titre secondaires.

Ses interlocuteurs sont variés, autant externes (partenaires institutionnels, entreprises) qu’internes (services centraux et communs de l’Université, autres UFR).

En constante évolution, des projets stratégiques y sont menés comme le développement de la formation professionnelle et de l’alternance.

**Positionnement hiérarchique**

Placée sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice administrative de l’UFR des Sciences.

**Missions principales du poste**

Assurer en collaboration avec la directrice administrative, le pilotage administratif et organisationnel de l’UFR des Sciences.

**Activités et tâches du poste**

Appui au pilotage:

- Participe à la conduite des projets de la composante et à leur mise en œuvre
- Coordonne le fonctionnement régulier et continu des services en mobilisant les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs de l’UFR
- Propose et actualise des tableaux de bord de pilotage
- Intégré.e au sein de l’équipe de direction, contribue à la préparation des dialogues stratégiques, politiques d’emplois et entretiens budgétaires.
- Peut être amené.e à représenter la direction de l’UFR et à remplacer la directrice administrative en son absence

Vie institutionnelle et juridique:

- Aide à la préparation des dossiers présentés au conseil de l’UFR et aux commissions.
- Contribue au bon fonctionnement institutionnel de l’UFR (organisation des élections, suivi des partenariats et notamment des conventions).
- Identifie, partage et actualise les procédures visant à garantir la qualité de service à proposer aux usagers externes et internes dans un objectif de simplification

Management et gestion des ressources humaines:

- Participe au management des personnels administratifs et techniques. L’animation des équipes devra notamment prendre en compte la qualité de vie au travail en favorisant le dialogue et en accompagnant les personnels en matière de formation et d’évolution de carrière.

Coordination de la logistique, maintenance des locaux, prévention et sécurité:

- Est l’interlocuteur/rice privilégié/e de la Direction du Patrimoine et de la Logistique et des autres composantes / services pour le suivi des dossiers et les opérations d’occupation ou d’aménagement des locaux (campus 1 et 2), en cohérence avec les besoins de l’UFR

**Les compétences attendues**

**Connaissances**

Techniques de management notamment à distance

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Droit public

Méthodologie de conduite de projet

Connaissances budgétaires générales

**Compétences opérationnelles**

Animer une équipe et des réunions

Adapter son positionnement

Accompagner les changements

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision,

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

**Compétences comportementales**

Avoir le sens du service public et placer l’usager au cœur des préoccupations

Savoir rendre compte

Être force de proposition

Capacité d’adaptation

Capacité d’écoute

Capacité de travail en équipe

Ouverture d’esprit

Sens de la confidentialité, de la rigueur et de la loyauté

**Spécificité du poste**

Exercice des missions sur les campus 1 et 2

**Qualité de vie au travail**

Régime de congés avantageux

Crèche associative

Formations à la prise de poste et formations tout au