Assistant Administratif

il y a 23 heures

Paris e, France samos tlv Temps plein

**Intitulé du poste** : Assistant(e) Administrative et Ressources Humaines
**Statut** : Employé(e)
**Localisation** : Paris (75002)
**Type de contrat** : CDI
**Temps de travail** : Temps plein

**Présentation de l’entreprise**

Entreprise dynamique opérant dans le secteur de l’immobilier court terme, nous recherchons une personne motivée et organisée pour accompagner nos équipes administratives et RH. Une connaissance ou un intérêt pour le domaine de l’immobilier est fortement souhaité afin de mieux comprendre nos enjeux et activités.

**Missions principales**
- **Gestion administrative des courriers**:

- Réceptionner les courriers entrants.
- Trier et classer les documents par ordre d'urgence.
- Rédiger et envoyer des courriers administratifs.
- Scanner et organiser l'ensemble des documents dans les dossiers numériques.
- Transmettre les documents pertinents aux services comptables ou responsables concernés.
- **Gestion des contrats de prêts**:

- **Suivre et mettre à jour les contrats de prêts en cours.**
- Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux prêts.
- Collaborer avec les différents services pour garantir le respect des échéances et obligations contractuelles.
- **Communication et gestion documentaire**:

- Fournir les documents requis de manière rapide et organisée.
- **Gestion et coordination administrative**:

- **Maintenir un système de classement structuré et accessible pour tous les documents administratifs et RH.**:

- Assurer une coordination efficace entre les différents départements en ce qui concerne les besoins administratifs.
- **Support paie et gestion RH**:

- Préparer les données nécessaires à l'élaboration des paies mensuelles.
- Assurer le suivi et le suivi de la mise à jour des contrats de travail pour l'ensemble des structures juridiques.
- **Polyvalence et apprentissage**:

- **Participer à d’autres tâches administratives et RH selon les besoins.**:

- Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs.**Profil recherché**

**Qualifications et compétences requises**:

- Formation professionnelle dans le domaine administratif ou des ressources humaines.
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Connaissance ou intérêt pour le secteur de l’immobilier, particulièrement en gestion de contrats et prêts.
- Maîtrise indispensable des outils informatiques **:Word** et **Excel** (niveau avancé requis).
- Excellentes capacités de rédaction et orthographe irréprochable.
- Organisation, gestion du temps et rigueur dans le suivi des tâches.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
- Connaissance ou maîtrise de **ChatGPT**, ou motivation pour apprendre à l’utiliser efficacement comme outil de travail.

**Qualités personnelles**:

- **Polyvalence**, avec une aptitude à gérer plusieurs missions en parallèle.
- Patience et adaptabilité dans les interactions avec les équipes et partenaires externes.
- Sens du détail et méthodologie dans la gestion des priorités.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant administratif/rh: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Assistant administratif F/H Contexte: Assistanat au sein d'une entreprise Missions: Prise en charge des voyages, Assurer le Room Service, Accueil de clients, Gestion de voyages, Accueil de collaborateurs, Gestion de service client, Gestion de réservations PROFIL: Niveau d'études: Bac+2 Secteur de formation: Administratif,...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France OPEO Temps plein

    **OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable -** **H/F/NB, CDD 35h/semaine, Paris** Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 24 heures

    Paris 2e, France OPEO Temps plein

    **OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable -** **H/F/NB, CDI 35h/semaine, Paris** Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation....

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Mellerio International Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France BAYA AXESS FIRST Temps plein

    **Assistant administratif et comptable H/F** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance RH,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France École Terrade Opéra Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **❓Qui sommes-nous❓** L’École Terrade Paris Opéra est un organisme de formation professionnel privé spécialisé dans les secteurs de la beauté, du bien-être et du spa. Les formations sont dispensées sous statut initial, formation continue et alternance. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

    ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...