Assistant Administratif

il y a 24 heures

Paris e, France Cédric Grolet Opéra Temps plein

En qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront:

- **Gestion administrative et commerciale quotidienne**:
Traiter les demandes de la boîte mail,

Analyser la demande et redigérer vers le site internet ou les différents interlocuteurs,

Éditer les bons de livraison

Relever le courrier.
- **Soutien à la gestion des documents**:
Organiser et archiver les documents administratifs,

Suivre méticuleusement les inventaires, les facturations, les stocks à l’aide de tableaux excels.
- **Gestion des fournisseurs**:
Réaliser le suivi de la facturation à travers des outils de suivi (tableaux Excel),

Ouvrir les comptes client sur nos outils (Choco),

Gestion des commandes hebdomadaires

Mettre en place et suivre mercuriale,

Réceptionner les factures fournisseurs et renseigner l’excel F&B Costs
- **Gestion de la structure**:
Planifier et suivre les interventions de nos prestataires (parties communes, frigoriste, climatisation, électricien, serrurier, nuisibles, nettoyage des vitres, pressing, machine à café ),

Compiler et suivre les demandes salariées pour réassort petit matériels,

Effectuer des demandes de devis.
- **Gérer la relation avec nos interlocuteurs**:
Relation Bailleur : être le point de contact privilégié avec notre bailleur (demande d’intervention technique, mise en conformité, respect des parties communes), établir les ordres de paiement des loyers trimestriels,

**Profil recherché**
- Bac+2 en Gestion, Administration,
- Une expérience préalable en tant qu’assistant administratif est indispensable
- Excellente maitrise des outils informatiques,
- Bonne capacité d’adaptation, rigueur et organisation,
- Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

Nous encourageons la diversité et l'égalité des chances dans le processus de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 1 jour

    Paris 2e, France OPEO Temps plein

    **OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable -** **H/F/NB, CDD 35h/semaine, Paris** Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation....

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Paris 2e, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Paris 2e, France Mellerio International Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

    ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Paris 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Bonjour, nous recherchons un Attaché commercial pour notre entreprise de renommé. Il a pour rôle d’appliquer la stratégie commerciale de l’entreprise sur le terrain en plaçant les produits sur un marché défini par la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le service aux personnes, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vos missions seront: - Accueil téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Elaboration des attestations fiscales via Excel - Gestion administrative courante Profil recherché: - Titulaire d'un BTS en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France GERARD DROUOT PRODUCTIONS Temps plein

    **La société** Avec 600 concerts annuels (Lenny Kravitz, Norah Jones, Kimberose, Scorpions, AC/DC, Burna Boy ), cette entreprise familiale se tient prête à relever les nouveaux défis d’un métier en profonde mutation. **Le poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif - mobilité internationale pour venir compléter une...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante administratif et gestion** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France BOOK A FLAT Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** Book A Flat est une agence de location et gestion locative meublée haut de gamme en forte croissance située à Paris dans le secteur de l'immobilier de luxe. Notre équipe de 25 collaborateurs et collaboratrices dynamique et polyvalente gère un portefeuille de 3 000 appartements meublés de luxe à Paris. Nos locaux sont...