Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif Formation Ifaps - Bordeaux - Centre hospitalier Charles Perrens
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Gestionnaire de L'organisme de Formation Ifaps
il y a 6 heures
Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein**Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...
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Gestionnaire Formation Professionnelle Service
il y a 2 jours
Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein**Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...
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Gestionnaire Formation Professionnelle
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire formation professionnelle au sein de son service de formation continue dès que possible pour un CDD de 2 mois. Vous aurez pour missions: Gérer et mettre en œuvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en...
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Alternance Gestionnaire Administratif
il y a 7 heures
Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps plein**À propos du poste** **Formation** : BTS Support à l'Action Managériale - Bac +2 Apprentissage sur **24 mois** - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ **Rythme Alternance** : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine **Localisation** : Bordeaux, Gironde (33) **Recrutement en cours** - démarrage en...
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Gestionnaire administratif et formation H/F
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Adéquat Interim & Recrutement Temps pleinLe job Adéquat Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Gestionnaire Administratif et Formation (F/H) pour son client, leader européen spécialisé dans la maintenance de convoyage. Poste situé à Bordeaux Nord, en CDI. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de cette entreprise à taille humaine. Vos missions se décomposent de...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Bordeaux, France Service administratif Temps pleinNotre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...
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Formateur AFGSU
il y a 6 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Formation Santé Temps pleinCréé en 2007, le Pôle Formation Santé est un acteur majeur de la formation médico-sociale et sanitaire, et des évaluations des ESSMS. Nous sommes une structure du Groupe associatif ACPPA (Gestionnaire de plus de 60 structures). Implanté à Lyon, Montpellier, Bordeaux et Paris, notre développement est national et nous pouvons intervenir sur l'ensemble...
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Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein**12 AGENTS ADMINISTRATIFS POUR INTÉGRER LA FORMATION CQP GESTIONNAIRE CONSEIL ALLOCATAIRES (H/F)**: - CDD - Bordeaux - 26 838 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102278 **CAF DE LA GIRONDE**: La Caf de la Gironde est un organisme privé, chargé d'une mission de service public et porte sur son territoire les politiques de la branche...
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Gestionnaire Administratif Et Comptable Bordeaux
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Fab-Group Temps pleinVous recherchez un poste en Immobilier d'Entreprise ? Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'Immobilier. Nous recrutons pour l'un de nos clients en pleine croissance, très actif sur le marché de l'immobilier d'entreprise, un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F sur Bordeaux. L'opportunité est à pourvoir en CDI. En tant que...
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Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein**8 AGENTS ADMINISTRATIFS POUR INTÉGRER LA FORMATION CQP GESTIONNAIRE CONSEIL ALLOCATAIRES (H/F)**: - CDD - Bordeaux - 28 112 € par an - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD112299 **CAF DE LA GIRONDE**: La Caf de la Gironde est un organisme privé, chargé d'une mission de service public et porte sur son territoire les politiques de la branche...
Gestionnaire Administratif Formation Ifaps
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION IFAPS (H/F) - DRH
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.
Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d'Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l'attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...
La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.
Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire de l´organisme de formation IFAPS (Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé) H/F au sein de notre établissement à temps plein.
Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux
Fonctions générales du poste:
Le service développement professionnel regroupe la mise en uvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)
Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).
Le poste proposé est celui à 100% sur l'IFAPS.
Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Le découpage n'engendre donc pas de mouvement géographique ou de déplacement.
Mission générale du poste:
Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS.
Activités Principales:
Gérer les aspects logistiques:
réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation
reprographie des supports pédagogiques
accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement)
participation active à la mise en uvre de colloques
Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité
mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs)
relevé des données en vue de statistiques
communication des données statistiques et participation à l'élaboration du bilan pédagogique et financier
Archiver les documents en lien avec la réglementation : conventions, programmes, catalogue, actions réalisées, offres de formation
Assurer les fonctions d'accueil du service développement professionnel (activité tournante sur l'ensemble de l'équipe):
réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
accueil physique des intervenants, bénéficiaires et professionnels
traitement de la messagerie personnelle et de la messagerie commune IFAPS
rédaction de courriers internes et externes
traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures
Traiter les aspects administratifs, financiers et pédagogiques des offres de formation de l'IFAPS via le site internet de l'organisme:
Création et suivi des dossiers en fonction des particularités des formations (sur le réseau et sur le site internet, intégration des coûts, suivi de la formation et correspondance),
Engagement financier et mise à jour,
Recensement et suivi des inscriptions, exportation des émargements et ajustement si besoin
Suivi des conventions avec les établissements demandeurs,
Recueil des données et contrats de recrutement des intervenants,
Préparation des fiches honoraires des intervenants et de l'état de frais si nécessaire,
Synthèse des questionnaires d'évaluation,
Facturation (émission de titres),
Clôture administrative et financière des dossiers,
Diplôme:
Emploi de catégorie C de la
