Gestionnaire Formation Professionnelle
il y a 1 semaine
**Descriptif**
Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire formation professionnelle au sein de son service de formation continue dès que possible pour un CDD de 2 mois.
Vous aurez pour missions:
Gérer et mettre en œuvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable formation professionnelle, l’IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes.
Collaborer avec la responsable formation professionnelle afin d’assurer le secrétariat du service.
Vos activités seront:
Assurer la mise en oeuvre du plan de formation
- création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance)
- engagement financier sur le logiciel après signature convention
Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform
- recensement des inscriptions
- émission des ordres de missions, des feuilles d’émargement
- traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances
- solder les dossiers autant administrativement que financièrement
Gérer les aspects logistiques
- réservation des salles et matériels, ouvertures et fermetures des salles de formation
- accueil, accompagnement des formateurs et recueil des évaluations « à chaud » en l’absence du responsable formation
Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP
- recueil et recensement à l’aide des tableaux de bord
- traitement et mise en œuvre des demandes
- suivi et clôture
Suivi des budgets formation et des engagements financiers:
- mise à jour et réajustement des engagements financiers
- traitement des demandes
- de remboursement de frais de déplacement des agents,
- d’avances de frais
- des titres de recette
- des traitements
Renseigner les documents et suivre l'activité:
- mise à jour des tableaux de bord,
- réalisation de tableaux de bords ponctuels,
- préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation)
- relevé des données en vue de statistiques,
- communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d’activité
Archiver les documents en lien avec la réglementation:
conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures
Assurer les fonctions de secrétariat du service développement professionnel:
- réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- accueil physique des intervenants, stagiaires et agent
- prise de rendez vous agendas
- rédaction de courriers internes et externes
- traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures
Diplôme et/ou qualification:
Aucun diplôme exigé.
Une connaissance de la législation de la formation continue dans la Fonction publique hospitalière sera appréciée.
Maîtrise des outils informatiques
Spécificités du poste:
- Horaire de travail : 8H30 à 16H15
- Présence obligatoire d’un des agents durant les horaires d’ouverture du service
**Personne à contacter**
Cellule recrutement
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Gestionnaire Administratif Formation Ifaps
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION IFAPS (H/F) - DRH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé...
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Gestionnaire Administratif 50% Formation Continue
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 50% FORMATION CONTINUE 50% IFAPS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions et activités du poste Le service développement professionnel regroupe la mise en uvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de...
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Gestionnaire certification et titres professionnels F/H
il y a 7 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DREETS NOUVELLE AQUITAINE Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Bordeaux Intitulé long de l'offre Gestionnaire certification et titres professionnels F/H Date limite de candidature29/12/2025 EmployeurDDETS de la Gironde VersantFonction Publique...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Erasmus+ France Education & Formation Temps pleinAccueilOffres d'emploiResponsable du pôle scolaire, formation professionnelle, Europass et EuroguidanceTéléchargerPDF – 42.88KoResponsable du pôle scolaire, formation professionnelle, Europass et EuroguidancePartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle...
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Gestionnaire de Formation
il y a 1 semaine
Bordeaux, France colisee Temps plein**Le groupe Colisée en quelques mots**: Acteur de référence spécialisé dans l'**accompagnement et le soin aux personnes âgées**, nous sommes engagés dans une démarche de transformation durable, et sommes devenus aujourd'hui entreprise à mission. Nous traduisons désormais nos **engagements RSE** en adoptant **notre raison d'être : « s'engager...
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Gestionnaire de Formation Régional(E)
il y a 5 jours
Bordeaux, France Groupe Ifpass Temps pleinL’Ifpass est depuis plus de 70 ans l’organisme de formation de référence dans le secteur de l’assurance sur 16 bassins d’emploi en France. L’institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance._ - L’IFPASS propose des formations...
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Gestionnaire Administratif Formation Ifaps
il y a 2 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein.Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de...
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Formateur (H/F)
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Control Formation Temps pleinDans le cadre de son développement dans la région Nouvelle Aquitaine, CONTROL FORMATION est à la recherche d'un formateur dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail. Le formateur doit être capable de communiquer clairement et de transmettre des informations à un public varié. Nous recherchons une personne qui aime travailler avec des...
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Responsable de centre de formation
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Leones Formation Temps pleinResponsable de Centre de Formation – Sécurité & Incendie (H/F)Bordeaux (33)| CDI – Temps plein| Démarrage : Janvier 2026À propos de Leones FormationLeones Formationest unorganisme de formation certifié Qualiopi, reconnu pour son expertise dans lasécurité incendie, lesecourisme (SST)et laprévention des risques professionnels.Fort de notre...
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Gestionnaire Formation
il y a 2 jours
Bordeaux, France EAT SALAD Temps pleinBARAT CORPORATE est une organisation à la tête du réseau d’environ 60 restaurants EAT SALAD. Aujourd’hui, la Société comprend une vingtaine de collaborateurs qui exercent sur différents pôles : Marketing, Formation, Comptabilité et Finance, Projets, Ressources humaines. Chez Barat Corporate, nous sommes convaincus qu’ensemble on va plus loin...
