Gestionnaire Formation Professionnelle

il y a 2 jours

Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire formation professionnelle au sein de son service de formation continue dès que possible pour un CDD de 2 mois.
Vous aurez pour missions:
Gérer et mettre en œuvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en complémentarité avec les autres gestionnaires, la responsable formation professionnelle, l’IFAPS (organisme de formation du Centre Hospitalier) et les différents partenaires internes et externes.
Collaborer avec la responsable formation professionnelle afin d’assurer le secrétariat du service.
Vos activités seront:
Assurer la mise en oeuvre du plan de formation
- création des dossiers formations (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance)
- engagement financier sur le logiciel après signature convention

Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform
- recensement des inscriptions
- émission des ordres de missions, des feuilles d’émargement
- traitement des conventions, factures, titre de recettes, relances
- solder les dossiers autant administrativement que financièrement

Gérer les aspects logistiques
- réservation des salles et matériels, ouvertures et fermetures des salles de formation
- accueil, accompagnement des formateurs et recueil des évaluations « à chaud » en l’absence du responsable formation

Instruire les demandes de formation individuelles : congé de formation professionnel, études promotionnelles, bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience, Compte personnel de formation, dossier FIPHFP
- recueil et recensement à l’aide des tableaux de bord
- traitement et mise en œuvre des demandes
- suivi et clôture

Suivi des budgets formation et des engagements financiers:

- mise à jour et réajustement des engagements financiers
- traitement des demandes
- de remboursement de frais de déplacement des agents,
- d’avances de frais
- des titres de recette
- des traitements

Renseigner les documents et suivre l'activité:

- mise à jour des tableaux de bord,
- réalisation de tableaux de bords ponctuels,
- préparation de documents de travail divers (extractions pour des projets, pour les Commissions formation)
- relevé des données en vue de statistiques,
- communication de données statistiques en vue du bilan social et du rapport d’activité

Archiver les documents en lien avec la réglementation:
conventions, programmes, plans, actions réalisées, offre de formation, factures
Assurer les fonctions de secrétariat du service développement professionnel:

- réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- accueil physique des intervenants, stagiaires et agent
- prise de rendez vous agendas
- rédaction de courriers internes et externes
- traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures

Diplôme et/ou qualification:
Aucun diplôme exigé.
Une connaissance de la législation de la formation continue dans la Fonction publique hospitalière sera appréciée.
Maîtrise des outils informatiques
Spécificités du poste:

- Horaire de travail : 8H30 à 16H15
- Présence obligatoire d’un des agents durant les horaires d’ouverture du service

**Personne à contacter**
Cellule recrutement

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Epitech Temps plein

    En tant que **gestionnaire formation** vos principales missions: - Suivre les demandes de prise en charge de formation - Assurer la prise d'appels téléphonique afin de répondre aux adhérents - Traiter les dossiers spécifiques - Garantir l'interface avec d'autres services internes - Notifier et répondre aux structures de formation **Vous êtes**: -...

  • Moniteur Poids Lourds

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France ECF Formation professionnelle Temps plein

    Entreprise basée sur l'Aquitaine, avec 46 salariés, nous recherchons des moniteurs. Vous assurerez les formations aux permis C - CE - C1 - D - BE et B96 auprès de stagiaires entreprises ou en insertion professionnelle. Nous disposons de 4 autres sites de production sur lesquels vous pourrez être amenés à vous déplacer (départements 24 - 33 et...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant que **gestionnaire formation** vos principales missions: - Suivre les demandes de prise en charge de formation - Assurer la prise d'appels téléphonique afin de répondre aux adhérents - Traiter les dossiers...

  • Gestionnaire Comptable et Fiscal

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Mon Campus Temps plein

    Retrouvez-nous sur www.mon-campus.fr Dans le cadre de votre formation au métier de Gestionnaire Comptable et Fiscal, vous apprendrez à : - Établir les arrêtés comptables périodiques et annuels (bilan, comptes de résultat). - Réaliser les opérations d'inventaire, réviser et valider les comptes. - Préparer, contrôler et valider les déclarations...

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    il y a 6 jours

    Bordeaux, France ACGD Temps plein

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  • Devenez Gestionnaire de Paie – Formation Bac+2

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Mon Campus Temps plein

    Retrouvez-nous sur www.mon-campus.fr En tant que Gestionnaire de paie, vous serez responsable de la collecte et du traitement des données nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire, en respectant les normes légales et conventionnelles. Vos missions incluront : - Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute. - Garantir la...

  • Gestionnaire certification et titres professionnels F/H

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DREETS NOUVELLE AQUITAINE   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Bordeaux Intitulé long de l'offre Gestionnaire certification et titres professionnels F/H Date limite de candidature16/01/2026 EmployeurDDETS de la Gironde VersantFonction Publique...

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    il y a 2 jours

    Bordeaux, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Acteur de référence spécialisé dans l'**accompagnement et le soin aux personnes âgées**, nous sommes engagés dans une démarche de transformation durable, et sommes devenus aujourd'hui entreprise à mission. Nous traduisons désormais nos **engagements RSE** en adoptant **notre raison d'être : « s'engager...

  • Formateur - Le Secret Professionnel Dans Le Milieu

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Humaniance Temps plein

    Notre groupe est présent au niveau national avec des formations réalisées en Inter et en Intra entreprise sur toute la France. Nous organisons plus de 100 sessions de formation par mois dans divers domaines et sommes engagés dans une démarche qualité depuis notre création. Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de...

  • Formateur (H/F)

    il y a 10 heures

    Bordeaux, France Control Formation Temps plein

    Dans le cadre de son développement dans la région Nouvelle Aquitaine, CONTROL FORMATION est à la recherche d'un formateur dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail. Le formateur doit être capable de communiquer clairement et de transmettre des informations à un public varié. Nous recherchons une personne qui aime travailler avec des...