Coordinateur/trice Pedagogique

Dans le cadre de l'augmentation des nos effectifs, nous recherchons un/une coordinateur/trice pédagogique pour renforcer l'équipe direction des Etudes du cycle undergraduate anglophone et BBA (public anglophone)

Suivant les instructions de la Direction des programmes, vous participez à la mise en œuvre de la politique d’animation des Programmes par un appui administratif et la coordination des actions dans le but de favoriser le bon déroulement des activités pédagogiques au sein des programmes d’étude concernés.

Faciliter les relations et les échanges avec les intervenants extérieurs et avec les étudiant(e)s

**Activités et Missions principales**:

- Coordonner le déploiement pédagogique du programme confié:

- Assurer le déploiement pédagogique des interventions:

- Créer le tableau d’intervention
- Assurer l’encadrement logistique des cours
- Staffer les intervenants en fonction des effectifs
- Gérer l’interface avec les intervenants (techniques et logistiques)
- Gérer le groupe collaboratif en ligne
- Assurer l’interface avec les gestionnaires planification pour le déploiement des interventions
- Gérer les problèmes de planning, de notes Envoyer les sujets de rattrapages

Envoi des supports de préparation à chaque promo concernée

Répondre aux questions des étudiants
- Gérer les supports pédagogiques et les outils partenaires:

- Concevoir et mettre à jour des supports pédagogiques chartés, à destination des étudiants et des intervenants du Parcours Carrière
- Gérer la traduction des supports via l’agence de traduction
- Créer les groupes d’échanges dédiées par niveau et cible et les animer (mise à disposition des supports, interface assistante, interface étudiants)
- Créer les salles virtuelles si besoin
- Mettre en place et animer les outils en ligne spécifiques au déploiement du Parcours Carrière
- Créer les questionnaires de satisfaction et analyser les résultats
- Administrer et assurer la mise à jour des éléments spécifiques par niveau sur la Smart École/Parcours Carrière
- Suivre les actions mises en place avec les plateformes partenaires

Assurer l’organisation logistique des soutenances individuelles et collectives en partenariat avec le Service Stages-Alternance et le service de la scolarité

Gérer la logistique des évènements (réunions de rentrée, Webinars, conférences...)
- Gérer les inscriptions
- Assurer l’interface avec les prestataires extérieurs

**Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre **

Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio ou présentiel sur le campus de Clichy
- Un second entretien aura lieu en présentiel avec l'équipe de la direction des Etudes.
- De formation niveau BAC + 3 assistant(e) de gestion, licence RH ou expérience avérée complétée par la formation professionnelle continue

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier
- Maîtrises des techniques RH de recrutement
- Maîtrise de la langue française
- Expérience de la relation client
- Anglais Niveau B2/C1 obligatoire, public anglophone

**Latitude d’action**:

- Large autonomie dans l’exécution des tâches sous contrôle d’un(e) supérieur(e)

**Aptitudes et qualités**:

- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d’adaptation, réactivité, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative
- Sens de la rigueur et de l’organisation

**Conditions d’exercice de l’activité**:

- Horaires fixes
- L'activité s'exerce en dehors et en présence de public
- Poste éligible au télétravail, après période d'essai