Assistante de Départements Recherche

il y a 1 jour

MarcqenBarœul, France Gi Life Sciences Temps plein

**Intitulé de poste**: Assistant de département Recherche & Innovation h/f

**Contrat**: 3 mois d'intérim minimum

**Démarrage**: Dès que possible

**Durée effective**: 35h / semaine

**Horaires**:
**Profil recherché**: expérience en assistanat de services

**Lieu**: Marcq-en-Barœul (59)

**Salaire**: Salaire : entre 25.000 et 29.000€ (sur 13 mois) selon profil

**Contexte**:
Intégré(e) dans un pôle de 2 autres assistant(e)s d'équipes, vous assisterez les managers R&I et leurs équipes dans un environnement dynamique, innovant et international. Vous assurerez des activités de support administratif et de gestion de dossiers opérationnels. La maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale, l'esprit d'équipe et de coopération sont indispensables. Grâce à votre capacité à fonctionner en mode transverse et à développer de la coopération, vous contribuerez à la réussite et à l'efficacité globale des équipes.

**Vos missions**:
**ORGANISER ET GÉRER L'ACTIVITÉ DES MANAGERS D'EQUIPES**

Assistance administrative et logistique aux managers d'équipes:

- Coordination et suivi des agendas
- Gestion des déplacements (France et international)
- Interface entre les interlocuteurs internes et externes dans un contexte international
- Traitement des notes de frais

Organisation des réunions & séminaires (présentiel, distanciel, hybride ):

- Planification des réunions en lien avec les agendas
- Préparation des ordres du jour, prise de notes, comptes-rendus, suivi des plans d'actions
- Organisation de séminaires d'équipe

Contribution à l'intégration des collaborateurs et à l'adoption des procédures:

- Accueil des nouveaux collaborateurs et facilitation de leur intégration
- Support aux collaborateurs pour l'acculturation aux usages numériques et process internes

**GERER LES FLUX D'INFORMATIONS ET OPTIMISER LES PROCEDURES**
- Accompagnement des équipes pour faciliter l'adoption des procédures et l'acculturation aux applicatifs métier
- Optimisation de la circulation des flux d'informations et de leur accessibilité
- Rédaction et relectures d'écrits professionnels (mails, notes, comptes-rendus), en français et en anglais
- Indexation et archivage des documents du département dans la GED (Gestion Électronique des Documents)

**Votre profil**:
Diplomé ( e ) d'un Bac + 2/3 type assistant de manager/ direction

Exp. d'au moins 3 ans sur une fonction similaire dans un environnement international
- Exp. assistanat d'équipe
- Anglais : connaissances de base en anglais, vous pouvez vous exprimer de manière simple à l'écrit et à l'oral.
- Organisation, anticipation et proactivité, rigueur / fiabilité, polyvalence, autonomie, écoute, réactivité / disponibilité, force de proposition, confidentialité et discrétion : ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.

  • Assistant(E) Service Achats Location Automobile

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - **Bienvenue chez DLM**_! Mais qui sommes-nous vraiment ?_ _**Loueur indépendant**_ _et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de _**14 000 véhicules, 37 agences et 300 salariés**_ _à travers l’hexagone._ _**La Passion, l’Exigence et l’Audace**_ _à votre service depuis plus de 50 ans._...

  • Alternance - Assistant(E) Qualité Et Rse

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France Grain de Malice Temps plein

    **_Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?_** Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Marcq-en-Barœul, France Grain de Malice Temps plein

    **_Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?_** Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette,...

  • ALTERNANCE - Assistant communication/montage vidéo H/F

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Nord, France MBway Lille Temps plein

    MBway Lille école de management , propose 8 spécialités en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage), avec un accompagnement personnalisé pour préparer votre MBA (Titre Certifié niveau 7, Bac +5).  Notre client, collectivité publique, recherche un Assistant Communication, en alternance, pour rejoindre son équipe....

  • Assistant(E) Planning

    il y a 3 jours

    Marcq-en-Barœul, France Union d'Experts Hauts de France Temps plein

    Dans le cadre du développement d'Union d'Experts Hauts de France, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) planning pour notre agence de Marcq-en-Baroeul ou de Boulogne-sur-Mer. Vos expériences et/ou votre formation vous ont appris à gérer l'organisation, le sens des priorités. Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique, vous savez anticiper les...

  • ALTERNANT - ASSISTANT COMMUNICATION H/F

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Nord, France MBway Lille Temps plein

    MBway Lille école de management , propose 8 spécialités en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage), avec un accompagnement personnalisé pour préparer votre MBA (Titre Certifié niveau 7, Bac +5).  Notre client, collectivité publique, recherche un Assistant Communication, en alternance, pour rejoindre son équipe. Ce...

  • Assistant(E) Administratif Et Achats

    il y a 6 jours

    Marcq-en-Barœul, France Grain de Malice Temps plein

    **_Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?_** Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France DS INTERNATIONAL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et élargir nos activités. Vous serez un soutien essentiel dans le développement et la gestion quotidienne de nos activités commerciales. **Responsabilités** - Rechercher et répondre à des appels d'offres pour gagner de nouveaux...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France DEMATHIEU BARD Temps plein

    Une entreprise de construction dynamique à Marcq-en-Barœul recherche un Assistant administratif / Assistante administrative pour organiser les études de prix et soutenir l'équipe. Le candidat idéal a une formation Bac +2 et 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Le poste requiert des compétences en gestion de documents administratifs et une...

  • Assistant Comptable Fournisseurs

    il y a 3 jours

    Marcq-en-Barœul, France HOLDER Temps plein

    **L'entreprise** Ambassadeur du savoir-vivre à la française, le Groupe HOLDER n’a de cesse de grandir, de conquérir de nouveaux marchés et de nouveaux consommateurs à travers le monde. Nous rejoindre c’est écrire un petit bout d’une histoire qui dure depuis 130 ans et qui se réinvente chaque jour. Chez nous, la vie est une aventure palpitante...