Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour

MarcqenBarœul, France Grain de Malice Temps plein

**_Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?_**

Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des femmes en quête de bien aller alliant confort et qualité.

Nous fonctionnons selon un mode de travail collaboratif et une culture fondée sur la confiance, le partage, l’autonomie et la responsabilisation des équipes.

Chez Grain de Malice, nous cultivons une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous cherchons des profils, des personnalités avant tout

**_ Et si nous étions faits pour travailler ensemble ?_**

Au sein de la direction de la DOSI ( Direction des Organisations et Systèmes d’Information) de Grain de Malice, dont le siège social est situé à Marcq-en-Barœul, et rattaché(e) au Directeur de la DOSI, nous vous proposons un contrat en CDI, à temps partiel, à raison de 21 heures/semaine par semaine, en tant qu’**Assistant(e) Administratif** **DOSI**.

**_ Votre mission s’articulera autour des points suivants :_**

L'Assistant(e) Administratif de la DOSI assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service. Vous facilitez la gestion quotidienne en apportant un soutien organisationnel, administratif et logistique à l'équipe informatique.

1.Gestion administrative et opérationnelle
- Gérer le courrier entrant et sortant, physique et électronique ;
- Mettre à jour et classer les documents administratifs et techniques.

2.Gestion financière et suivi des contrats
- Assurer le suivi des commandes, devis et factures en lien avec la comptabilité ;
- Suivre les budgets alloués à la DOSI (suivi des dépenses, relances, reporting) ;
- Gérer les contrats de prestations externes et le renouvellement des abonnements logiciels ;
- Suivre les immobilisations informatiques et les mises en conformité budgétaires.

3.Support à la gestion des Ressources Humaines
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs de la DOSI (absences, congés, formations) ;
- Assurer le suivi des recrutements, l’intégration et la sortie des collaborateurs DOSI ;
- Participer à l’organisation des formations et événements internes à la DOSI.

**_Profil recherché_**
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Google Workspace) ;
- Connaissance des outils de gestion administrative et comptable ;
- Bonne compréhension de l’environnement informatique et des projets IT (un plus) ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bon relationnel et esprit d’équipe ;
- Proactivité et autonomie ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion des entreprises et administrations, Licence en administration des systèmes d'information, etc.) Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un service informatique ou une DOSI. La maîtrise du français est indispensable, l’anglais serait un plus.

  • Assistant(E) Administratif Et Achats

    il y a 1 jour

    Marcq-en-Barœul, France Grain de Malice Temps plein

    **_Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?_** Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette,...

  • Assistant Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, France G.A.P Temps plein

    Le GAP recrute pour son centre de formation le CDRE, un assistant administratif H/F Le CDRE, Centre de Ressources et d’Echanges, est un organisme de formation spécialisé dans les prestations du secteur social & médico-social dont le but premier est de contribuer à l'amélioration des compétences et connaissances des professionnels et des...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 6 jours

    Marcq-en-Barœul, France DEMATHIEU BARD Temps plein

    Une entreprise de construction dynamique à Marcq-en-Barœul recherche un Assistant administratif / Assistante administrative pour organiser les études de prix et soutenir l'équipe. Le candidat idéal a une formation Bac +2 et 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Le poste requiert des compétences en gestion de documents administratifs et une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Le Réseau PARTNAIRE Recrutement CDI/CDD recrute pour l'un de ses clients, Promoteur Immobilier, situé sur la Métropole Lilloise, belle entreprise familiale, spécialisée dans la construction de maisons individuelles, logements, bureaux et terrains, SON ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Ce poste est à pourvoir en contrat CDI En relation avec...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Marcq-en-Barœul, France COQWEL Temps plein

    **Vos missions**: Encadré(e) par la direction des opérations, vous participerez aux tâchesadministratives suivantes: - Suivi des opérations quotidiennes sur différents marketplaces - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (devis, bons de livraison, courriers divers) - Suivi et mise à jour des bases de données clients et...

  • Assistant (E) RH (H/F)

    il y a 5 jours

    Marcq-en-Barœul, France Artus intérim Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS DIGITAL recherche un Assistant(e) RH pour une entreprise dans le nettoya courant des...

  • Assistant(E) Service Achats Location Automobile

    il y a 5 jours

    Marcq-en-Barœul, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - **Bienvenue chez DLM**_! Mais qui sommes-nous vraiment ?_ _**Loueur indépendant**_ _et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de _**14 000 véhicules, 37 agences et 300 salariés**_ _à travers l’hexagone._ _**La Passion, l’Exigence et l’Audace**_ _à votre service depuis plus de 50 ans._...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Marcq-en-Barœul, France AGIL Temps plein

    **Missions principales** Dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines polyvalent(e) pour contribuer activement à la bonne gestion administrative de notre établissement. En lien direct avec la Responsable RH, vos missions seront: - Gérer l’ensemble des opérations...

  • Gestionnaire Administratif Et Qualité

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à la croissance de notre activité, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Marcq en Baroeul. Rattaché(e) à la responsable...