Assistant Administratif

il y a 3 jours


Beynost, France EPITECH Temps plein

**Epitech expert en recrutement recherche 1 Assistant administratif H/F.**

**Rôle & Mission**:
En tant qu’assistant administratif H/F, vous serez responsable de diverses tâches essentielles à la fluidité des opérations internes et externes de l'entreprise. Vos principales missions incluront:

- Initier et coordonner les processus d'approvisionnement internes et externes pour assurer une chaîne d'approvisionnement efficace.
- Suivre et traiter les accusés de réception suite aux commandes fournisseurs, qu'elles soient internes ou externes.
- Assurer la réception et la gestion des BL provenant des fournisseurs.
- Saisir et suivre les achats dans le système **SAP** pour garantir une gestion précise des données.
- Utiliser l'outil interne (Readsoft) pour suivre de près les commandes clients et assurer leur traitement efficace.
- Maintenir des documents de suivi détaillés pour les achats liés aux projets en cours.
- Effectuer des études préalables et gérer les CEE conformément aux réglementations en vigueur.
- Gérer les autorisations d'accès et les badges pour les employés et les partenaires.
- Organiser et planifier les horaires des techniciens en fonction des besoins opérationnels.
- Assurer le suivi et la relance des rapports nécessaires pour maintenir la transparence des activités.
- Exploiter l'outil interne lié à **Sales Force** pour recueillir les informations essentielles sur les projets en cours, y compris les offres clients, les actions à réaliser, et les plannings.

**Profil recherché**:
Autres:

- Horaires fixes de 9h30 à 11h45 et de 13h45 à 15h45
- Horaires variables de 7h à 9h30 - de 11h45 à 13h45 - de 15h45 à 19h30
- Contrat sur 37h (35h + 2h de rtt) avec plages horaires variables
- 13e mois + 2€ par jour de transport


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Beynost, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène oeuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Beynost, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative SAV Facturation F/H à Beynost. Nous recherchons pour l'un de nos...


  • Beynost, France S&M SAS Temps plein

    Vous cherchez un nouveau défi dans le domaine de l'exportation ? Rejoignez notre équipe dynamique près de Lyon en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) & ADV Export dans un environnement PME ! Vos missions principales: - **Gestion des commandes clients** : saisie, suivi, gestion des prix, organisation des expéditions et facturation. - **Interface clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Beynost, France S&M SAS Temps plein

    Structure à taille humaine, leader européen en croissance, spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits en mercerie (aiguilles, fils, boutons, écussons ), rubanerie (rubans, dentelles, biais ) et ameublement (rideaux, tringles, embrasses ). Nous intervenons dans de nombreux circuits : commerces de détail (magasins de tissus,...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines


    Beynost, France Infinity Global Temps plein

    **WHO WE ARE** Infinity Global, Inc. is the premier provider of branded packaging and product for the luxury segment, specializing in global sourcing and logístical solutions for premium retail and specialty brands. We believe in building intimate customer relationships by providing the highest level of service and quality to our customers. Our employees...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 6 jours


    Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Nous recherchons pour la Direction Juridique du Groupement Les Mousquetaires **un(e) Assistant(e) juridique en CDD **pour la région Auvergne-Rhône-Alpes (base sur Beynost (01700)). **_ En détail, de quoi s'agit-il ?_** Rattaché(e) à la Direction juridique du Groupe et en particulier à son pôle Réseau Aval, vous intervenez en qualité d'Assistant(e)...


  • Beynost, France S&M SAS Temps plein

    Société en développement, structure à taille humaine, acteur incontournable dans le domaine de la décoration de la personne et de la maison, réputée pour la qualité et la richesse de sa gamme de produits, cherche pour renforcer son équipe un(e) **Assistant(e) relation clientèle** dynamique et organisé(e) **Vos missions**: En tant...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 6 jours


    Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours


    Beynost, France PLACEO Temps plein

    Leader français dans le domaine de la conception et la réalisation de dallages industriels en béton depuis plus de 20 ans, PLACEO est une entreprise dynamique qui n'a de cesse de diversifier et d'enrichir ses compétences. Dans le cadre d'un remplacement, l’agence PLACEO située à Beynost (01) recrute un(e) **Assistant(e) d'agence**. Rattaché(e) à...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, France VINCI Energies Temps plein

    Cegelec Centre Est Tertiaire recrute **un(e) Assistant(e) Administratif Bâtiment (H/F)** pour un poste à pourvoir **en alternance** à partir de** janvier 2025.** Le poste est basé sur l’agence de Saint-Maurice de Beynost (01) ou de Péronnas (01). Vos missions: - L'accueil téléphonique et physique - La rédaction de divers courriers- Le suivi des...