Secrétaire Direction

**L’URIOPSS Centre - Union d’Associations Sanitaires et Sociales**

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**Un(e) Secrétaire de direction (H/F),**
- CDD de 8 mois, à temps plein - Orléans - A pourvoir immédiatement_

L’URIOPSS Centre, créée en 1949, est une association qui a pour but d’unir, au niveau régional, les associations et organismes privés à but non lucratif du secteur social, médico-social et de la santé.

L’URIOPSS Centre regroupe 200 associations et fédérations réparties sur les six départements, ce qui représente plus de 750 établissements et services, et plus de 30 000 salariés, intervenant auprès des personnes handicapées, des personnes âgées, des jeunes et familles en difficulté, des personnes en grande précarité sociale

Son objectif est de soutenir le développement des projets des associations adhérentes et leur adaptation à l’évolution des besoins de la population comme des politiques d’action sociale et de santé.

Son action s’adresse aux cadres dirigeants, bénévoles et salariés, des associations et s’inscrit en interaction avec les autorités publiques (Agence régionale de santé, Conseil régional, Conseils départementaux, Etat,).

**Mission**: Sous l’autorité du Directeur régional, au sein d’une équipe de 10 salariés, vous assurez des missions de secrétariat et d’assistance ; vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et physique, de la gestion du courrier, du lien avec les adhérents et les partenaires et de l’interface avec l’équipe, de la mise en forme de documents et publications, de la gestion de la base de données de contacts et d’une partie du site internet, de l’organisation et de la gestion administrative d’une partie importante de l’activité formation ; vous préparez les réunions, vous assistez l’ensemble de l’équipe dans ses dossiers.

**Les principales missions**:
**1. Assistanat de l’équipe de l’URIOPSS Centre**
- **Gestion de l’agenda et des réunions** : Organisation de l’agenda du directeur, planification des réunions, préparation des dossiers.
- **Communication interne et externe** : Rédaction de courriers, notes et supports de communication, diffusion des informations aux membres et partenaires.
- **Préparation de réunions** : Préparation et organisation des réunions.
- **Gestion administrative** : Traitement du courrier, gestion et suivi des appels téléphoniques et des mails, classement et archivage des documents, alimentation et mise à jour de la base adhérents.

**2. Gestion de la formation**
- **Organisation logistique des formations** : Planification des sessions, gestion des convocations, préparation des supports pédagogiques et des feuilles d’émargement, accueil des participants.
- **Participation au suivi de la démarche qualité** et de certification en lien avec la conseillère technique en charge de la formation
- **Les qualités requises**_**:Vous avez une expérience professionnelle réussie en secrétariat : vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power point..., techniques de publipostage) et avez une appétence pour les outils et logiciels de bases de données et internet. Vous disposez d’une **très bonne maîtrise de l’expression orale** (vous savez répondre à des demandes et aiguiller vos interlocuteurs) **et écrite** (vous savez rédiger des courriers à partir de consignes orales). Vous faites preuve de **discrétion, de rigueur et d’organisation, indispensables pour ce poste**. Vous avez une capacité d’intégration au sein d’une équipe. Vous développez un sens du relationnel.

**Compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion des contacts (CRM).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Discrétion, sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en équipe.

**Formation et expérience**
- Diplôme de niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou gestion des ressources humaines.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé et du médico-social.

**Conditions de travail**
- **Type de contrat** : CDD de 8 mois de remplacement.
- **Lieu** : Orléans (45)
- **Rémunération** : de 2200€ à 2600€ brut/mois.
- **Temps de travail** : Temps plein, 35h, du lundi au vendredi.
- **Pas de télétravail**

Ce poste requiert une grande polyvalence et une capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution. L’assistant (-e) de direction et formation joue un rôle central dans la coordination des activités et le lien avec les adhérents de l’URIOPSS Centre.

**Veuillez joindre votre CV et une lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel