Secrétaire Assistant

**L’agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État, comptant 300 agents répartis entre un siège situé à Orléans et 5 délégations territoriales. Le vaste bassin Loire-Bretagne (28% du territoire métropolitain) s’étend des sources de la Loire à la Bretagne sur des territoires extrêmement variés.

Depuis plus de 60 ans, grâce aux diverses redevances perçues, l’agence de l’eau s’engage aux côtés des élus et des usagers de l’eau pour préserver la ressource en eau et les milieux aquatiques en mobilisant son programme d’intervention pour financer les projets répondant aux objectifs environnementaux de la Directive Cadre sur l’Eau (DCE).

**La direction des politiques d’intervention** composée de 36 agents est chargée de l’élaboration et du suivi de la mise en œuvre du programme pluriannuel d’intervention. Elle anime pour les domaines de sa compétence (collectivités, industries, agriculture, milieux aquatiques) les délégations via les réseaux thématiques chargés d’accompagner la mise en œuvre du programme et d’apporter appui technique et expertise. Elle assure également le suivi du fonctionnement des dispositifs de dépollution des eaux.

**Mission du poste**

Assister la directrice des politiques d’intervention dans l’organisation de sa fonction et dans l’accomplissement de sa mission (gestion communication, information, suivi de dossiers)

Assurer le secrétariat de la direction et du Service Agriculture et Milieux Aquatiques (SAMA) - 9 agents.

**Activités**

Vous êtes chargé(e) de:

- Assurer le secrétariat de la directrice et de la direction : suivi des courriers, gestion de l’agenda, organisation des déplacements, organisation matérielle des réunions, rédaction de comptes rendus, organisation séminaires ou webinaires internes, gestion administrative ;
- Assurer le secrétariat du SAMA : organisation matérielle des réunions de service, rédaction de comptes rendus, organisation des réunions instructeurs, organisation de réunions internes et externes (journées techniques, rencontres animateurs et techniciens de rivières), publipostages ;
- Contribuer à la mise en ligne et l’actualisation du site internet Aides-Redevances ;
- Contribuer à la préparation et la mise en ligne des dossiers du conseil d’administration et du comité de bassin pour les commissions en charge des travaux sur le programme d’interventions ;
- Coordonner et orienter les demandes d’informations internes et externes ;
- Participer à la polyvalence des missions des assistantes du service collectivités et industries (SCI) et du service suivi de la dépollution de l’eau (S2D).

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**

Rattachement hiérarchique à la Directrice des Politiques d’Interventions

Relations internes : La direction des politiques d’intervention et l’ensemble des directions et des délégations.

Relations externes : Les acteurs locaux et régionaux - services de l’État et tout interlocuteur externe.

**Profil recherché**

Justifier d’un titre ou diplôme sanctionnant la fin du 1er cycle de l’enseignement supérieur (Bac + 2) en gestion ou compatibilité, ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau III de qualification (niveau V actuellement), ou d’un titre ou diplôme équivalent.

**Connaissances et expérience**
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistance de cadres
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Teams)
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils de publication de contenus web

**Capacités liés à l'emploi**
- Travailler de manière organisée et méthodique,
- Savoir prendre des notes et faire un compte-rendu,
- Capacité à rédiger, relire et mettre en forme des notes et des courriers,
- Être en mesure de relayer l’information de manière pertinente,
- Savoir travailler en collaboration avec différentes personnes et unités,
- Être force de proposition pour optimiser les outils et le fonctionnement de la direction,
- Adapter son niveau de communication à ses interlocuteurs.

**Rémunération et avantages**

Pour les contractuels, rémunération de 27 K€ à 32 K€ bruts annuels selon expérience et la grille indiciaire des agences de l’eau, hors supplément familial de traitement éventuel.
- **Avantages sociaux**_:

- Participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d’entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, forfait mobilité durable
- Présence d’une amicale du personnel (contrat de groupe mutuelle, Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).
- **Télétravail possible**_, en fonction des activités et de la permanence physique à assurer avec ses collègues.

**Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.**

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