Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


Paris e, France PLURI'ELLES Temps plein

Nous recrutons pour l'un de nos clients situés dans le 20ème arrondissement de Paris, 1 Assistante Administrative H/F en CDD de 5 mois pouvant déboucher sur un CDI à Temps Plein.

Démarrage: immédiatement

Rémunération: 11,27 brut/heure + 50% Pass Navigo

Horaires: 35h

Missions:
**Domaine 1 : Assurer l’accueil du secrétariat social**
- Gestion des appels entrants
- Accueil physique

**Domaine 2 : Gérer le secrétariat du service**
- Organisation des pots de départ ou événementiels
- Classement et archivage (passations, rapports, dossiers sociaux )
- Gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureaux, timbres
- Réservation et installation de salles pour les réunions ou formations
- Soutien administratif aux travailleurs sociaux
- Gestion de base de données, mailings et tableaux de bord
- Présence aux réunions, prises de notes et compte-rendu

**Domaine 4 : Assurer les missions transversales au Pôle**
- Organisation des réunions partenariales
- Gestion du planning des comités consultatifs
- Participation aux actions de Pessah, de Pourim, Hanoucca..
- Participation à l’organisation d’actions collectives envers les usagers

**Profil**:

- Bonne connaissance des outils de bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook mais aussi de communication (Internet, messageries électroniques, ) et d’outils collaboratifs (plannings partagés)

**Aptitudes personnelles**:

- Sens de l’organisation et gestion des urgences.
- Capacité d’écoute et relationnelle
- Capacité au travail d’équipe
- Rigueur et motivation
- Représentativité de la Fondation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 20e, France SEGAT Temps plein

    _En pleine croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et opérationnel pour notre Siège de Paris._ En binôme avec une Assistante administrative et opérationnelle, vos missions seront les suivantes: - Prendre en charge les tâches administratives de la Direction et celles en lien avec la Direction des ressources internes - Transmettre...

  • Assistant(E) Polyvalent/e

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ayant très une bonne expérience de l'administration, bonne aisance relationnelle, bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons un profil éxpérimenté, autonome, proactive et dynamique, pour un contrat d'alternance du lundi au vendredi ( en fonction du rythme école/entreprise) de 10h00 à 18h00...


  • Paris, France e LUTETIA Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Agent de Comptoir dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la première agence de location de voitures électriques pour VTC à Paris. L’**agent de comptoir VTC** est la première personne de contact pour les chauffeurs VTC dans une agence. Son rôle principal est d’**assurer l’accueil, la...


  • Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 jour


    Paris 20e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...


  • Paris 20e, France Espace Gambon Formation Temps plein

    **L'Espace Gambon Formation** est un lieu dédié à la formation, au développement des compétences humaines & à l'insertion professionnelle. Nous recrutons un(e) **Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil** pour un stage de 2 mois à partir **du 3 février 2024.** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers -...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...


  • Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...


  • Paris 20e, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/te de gestion d'exploitation ayant un niveau Bac + 3 validé dans ce secteur et une expérience réussie d'au moins 2 ans en plus.. Nous sommes une entreprise à taille humaine (- de 50 salariés) CDD de 4 mois minimum en 35h à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.. Salaire...