Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 24 heures

Paris e, France SEGAT Temps plein

_En pleine croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et opérationnel pour notre Siège de Paris._

En binôme avec une Assistante administrative et opérationnelle, vos missions seront les suivantes:

- Prendre en charge les tâches administratives de la Direction et celles en lien avec la Direction des ressources internes
- Transmettre les informations internes et externes (décisions, notes, etc.)
- Organiser les réunions
- Préparer les tableaux de facturation
- Etablir les projets de facture et justificatifs de facturation sous le pilotage du Chef de Projet ou du Directeur de Projet
- Suivre les paiements (prestataires, huissiers, etc.)
- Suivre et mettre à jour les tableaux d’avancement des missions
- Procéder aux identifications et vérifications foncières (propriétaires, syndic, occupants)
- Préparer les supports de présentation sous le pilotage du Chef de Projet ou Directeur de Projet
- Mettre sous pli, saisir et suivre les notifications et significations d’huissiers
- Mettre en forme les courriers et comptes rendus
- Assurer l’accueil et prendre les appels téléphoniques et rendez-vous
- Apporter un support pour répondre aux appels d’offre
- Gérer et suivre les divers contrats ou conventions

SAVOIR THEORIQUE
- Débutant accepté avec un niveau avancé dans la manipulation des outils de bureautique : pack office, PDF pro, navigateur internet
- Usage des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, etc.)
- Une première expérience avec le logiciel SCRIBE et le publipostage serait appréciée

SAVOIR FAIRE & SAVOIR ETRE
- Communication et relationnel
- La connaissance du milieu de l’immobilier et foncier serait un plus
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Dynamisme et esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France PLURI'ELLES Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situés dans le 20ème arrondissement de Paris, 1 Assistante Administrative H/F en CDD de 5 mois pouvant déboucher sur un CDI à Temps Plein. Démarrage: immédiatement Rémunération: 11,27 brut/heure + 50% Pass Navigo Horaires: 35h Missions: **Domaine 1 : Assurer l’accueil du secrétariat social** - Gestion...

  • Assistant(E) Polyvalent/e

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ayant très une bonne expérience de l'administration, bonne aisance relationnelle, bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons un profil éxpérimenté, autonome, proactive et dynamique, pour un contrat d'alternance du lundi au vendredi ( en fonction du rythme école/entreprise) de 10h00 à 18h00...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France e LUTETIA Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Agent de Comptoir dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la première agence de location de voitures électriques pour VTC à Paris. L’**agent de comptoir VTC** est la première personne de contact pour les chauffeurs VTC dans une agence. Son rôle principal est d’**assurer l’accueil, la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France inouie audition Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 jour

    Paris 20e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Stage Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 20e, France Espace Gambon Formation Temps plein

    **L'Espace Gambon Formation** est un lieu dédié à la formation, au développement des compétences humaines & à l'insertion professionnelle. Nous recrutons un(e) **Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil** pour un stage de 2 mois à partir **du 3 février 2024.** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers -...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...

  • Assistant/e Gestion Exploitation

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France Groupe CF ACCUEIL&SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/te de gestion d'exploitation ayant un niveau Bac + 3 validé dans ce secteur et une expérience réussie d'au moins 2 ans en plus.. Nous sommes une entreprise à taille humaine (- de 50 salariés) CDD de 4 mois minimum en 35h à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.. Salaire...