Responsable Administratif
il y a 2 semaines
**Le CCAS DU CHESNAY-ROCQUENCOURT recherche**:
**Un Responsable Administratif & Financier EHPAD Les Chênes d’Or (H/F)**
**DESCRIPTION DU POSTE**
**Missions**
Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes en charge du suivi administratif quotidien de l’EHPAD.
Vous participez également à la mise en œuvre de projets portés par la Direction visant à structurer le fonctionnement de l’établissement et garantir la qualité de prise en charge des résidents et d’accompagnement de leurs familles.
A ce titre vous aurez plus particulièrement en charge **les activités et tâches suivantes**:
**Descriptif des activités principales et tâches**
**Gestion administrative & financière de l'établissement**:
- Assure la gestion administrative de l'exécution du budget (engagements, certification des factures, en partenariat avec les services financiers)
- Assure la gestion administrative du séjour des résidents (admission, cautions, aide sociale, APA, assurance, départ/décès)
- Assure la gestion de la Régie Recettes : facturation des résidents et des autres recettes (repas du personnel)
- Assure la gestion de la Régie d’avance (400€)
- Assure l’élaboration des variables de paie du personnel
- Contribue au suivi des indicateurs d’activité de l’établissement
**Participation à la mise en œuvre des projets de direction**:
- Elaboration et suivi du budget
- Elaboration du projet d’établissement
- Mise en place d’une démarche qualité
**Correspondant informatique de l’établissement**
**Contraintes du poste (horaires, astreintes, tenue)**
- Horaires : 8H30-17H30 du lundi au vendredi (possibilité de changement d’horaires au regard des contraintes de la résidence)
- Astreinte téléphonique et permanence physique les week-ends & jours fériés (par roulement de l’ordre de toutes les 6 semaines)
- Temps de travail : Temps plein.
**Moyens mis à disposition**
- Bureau individuel
- Logiciels métiers
- Ligne téléphonique directe
**PROFIL**
**Connaissances (Savoir-faire)**
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Compétences relationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des régies
- Connaissance de la législation et de la réglementation du secteur médico-social et plus précisément du champ des EHPAD
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement de Netsoins
**Qualités (Savoir-être)**
- Rigueur, exigence
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens de l’écoute et du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Goût du contact avec les personnes âgées
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Discrétion professionnelle
**Niveau de formation et/ou d’expériences souhaités**
Formation supérieure de niveau 2 ou expérience significative.
**Catégorie Grade**
Catégorie B
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 300,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 20 heures
Le Chesnay, France CIG Grande Couronne Temps plein**Missions** Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon fonctionnement de la structure. Vous êtes en charge du suivi administratif quotidien de l’EHPAD. Vous participez également à la mise en œuvre de projets...
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Employé Support Administratif
il y a 3 jours
Le Chesnay, France Printemps Parly 2 Temps plein**FINALITES** Au sein du pôle Accueil et Services, le Gestionnaire Support Administratif (GSA) assure l’accueil des interlocuteurs internes et leur offre un support opérationnel. Il garantit la fiabilité des données métiers. A ce titre, il a la responsabilité de l’administration des ressources humaines et/ou des frais généraux. Il participe à...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Le Chesnay-Rocquencourt, France Solties Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d'une création de poste et pour soutenir le développement de l'entreprise, un Responsable administratif et financier H/F pour épauler la Directrice Administrative et Financière, à qui le poste sera hiérarchiquement rattaché. Son rôle, en interaction directe avec l'administration des ventes, lui permettra d'intervenir...
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Secrétaire Administratif, Standardiste
il y a 22 heures
Le Chesnay, France Entreprise SVoisin Temps plein**OFFRE D'EMPLOI **:Secrétaire administrative BTP **H/F** **Description de l'entreprise** L’entreprise S. Voisin est située au Chesnay-Rocquencourt dans les Yvelines près de Paris. Nous intervenons en plomberie, en chauffage et en couverture (installation, entretien et dépannage). Installée depuis 1982, notre entreprise se distingue par sa volonté...
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
il y a 2 jours
Le Chesnay, Île-de-France Verisure Temps pleinVerisure recherche pour son agence commerciale d'Orgeval ou du Chesnay (78) un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences.Vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour...
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Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Le Chesnay, France DOMITYS Temps pleinRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...
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Responsable Adjoint Magasin
il y a 2 semaines
Le Chesnay, France MORGAN (Réseau) Temps pleinMorgan est une marque de mode française née à Paris. Elle s’est développée mondialement depuis les années 90 et compte aujourd’hui près de 1000 points de distribution dans plus de 30 pays. Ses campagnes mythiques et son slogan iconique « Morgan de toi » ont construit la notoriété de la marque qui s’adresse à des femmes à la fois...
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Responsable de Boutique CDI 38h- Parly 2
il y a 4 jours
Le Chesnay, Île-de-France JONAK Temps pleinEn tant que Responsable de boutique , vous aurez pour principales missions de :Définir une stratégie de développement du Chiffre d'Affaires en vue d'atteindre les objectifs tels que définis par la Direction Accueillir, conseiller et fidéliser la clientèle Veiller à l'application et au respect de la politique commerciale et de l'image de la marque ...
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Adjoint Au Responsable de Magasin
il y a 20 heures
Le Chesnay, France Picard Temps pleinAu sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...
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[réf : C007] Responsable de Secteur Dans Les
il y a 3 jours
Le Chesnay, France Petits-Fils Temps pleinEntreprise **Petits-fils**: un réseau qui n’arrête pas de grandir Petits-fils est aujourd’hui un réseau national de 275 agences de services à la personne spécialisé dans l’aide à domicile pour les personnes âgées. Depuis 15 ans, nous aidons les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’était nos...