Assistant Administratif

il y a 3 jours


Toulouse, France PREVISIA Temps plein

**Job Summary**

En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise en fournissant une assistance polyvalente aux divers départements.

La particularité du poste : l’équipe met ses compétences au profil de 3 entités.

Vos missions:
**Administration des ventes et des achats**
- Edition des devis, facturation, suivi des règlements et relance
- Traitement des factures d'achat et transfert au cabinet comptable
- Rapprochement des écritures bancaires

**Ressources humaines**
- Préparation des données d’entrée pour les paies : absences, primes
- Participer à la mise à jour des documents RH

**Support à l’organisation des visites de prévention**
- Organisation des tournées des préventeurs
- Prise des RDV avec les sites à visiter
- Collecte et archivage de documents

**Qualité**: Participation aux projets de structuration et de développement de l’entreprise

Poste à temps partiel : 24h00 / semaine sur 4 à 5 jours entre le lundi et vendredi, à définir au cours de l'entretien.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 812,00€ à 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024


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    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

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    Toulouse, France Isis Poly Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...


  • Toulouse, Occitanie, France CLIMAT HOME SERVICES Temps plein

    CLIMAT HOME SERVICES recruteAssistant(e) administratif orienté(e) comptabilité (H/F)Dans le cadre de son développement,CLIMAT HOME SERVICESrenforce son équipe administrative et recherche unassistant administratif avec une forte appétence pour la comptabilité. Vos missions principalesAu cœur de l'organisation, vous interviendrez notamment sur :La ...


  • Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...


  • Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Toulouse, France CABINET AZAIS EXPERTISES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Relecture de note,...


  • Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...


  • Toulouse, France ADONIS Education Temps plein

    Depuis 25 ans, nous nous positionnons comme leader de la formation dans les secteurs du tertiaire et de la santé. En tant que centre d'examen pour certaines de nos formations, nous sommes en plein développement avec de nouveaux projets et ouvertures de formations. Ce poste est basé à Toulouse, dans un cadre de travail très confortable ainsi vous...