Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours


Toulouse, France SOCAT Temps plein

**SOCAT**:
La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées.

Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience.

Assistant(e) Administrative, CDI

**URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.**

Vos missions:
En étroite collaboration avec le Chef de projet et le Directeur d’activité vous aurez en charge la gestion contractuelle de chantiers de grande envergure:

- Détection, préparation dossier administratif et remise appel d’offre sur diverses plateformes
- Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux
- Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures
- Demande de caution et demande de restitution 1an après réception
- Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé)
- Montage des certificats de capacité avec l’aide des conducteurs de travaux
- Gestion des accès chantiers sur divers sites industriels
- Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH
- Création de courriers/documents
- Rédaction de mails
- Cette liste est non exhaustive

Compétences et qualités requises:

- Bonnes connaissances techniques du secteur
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, AXIOBAT )
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Goût du travail en équipe
- Compétences relationnelles
- Engagé(e) et dynamique
- Durée hebdomadaire : 37h00, 1 RTT/MOIS - 12RTT/AN

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : selon profil

Expérience:

- assistante administrative travaux ou similaire: 5 ans (Obligatoire)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



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