Assistant Administratif SÛreté

Description du poste
A propos d’HUB ONE
Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d’Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.
Notre métier
Acteur de référence de la transformation numérique en univers contraints, Hub One s’appuie sur ses trois expertises : TELECOM, TRACABILITE et CYBERSECURITE. Les défis numériques des entreprises nourrissent au quotidien les innovations de Hub One. Hub One propose ainsi le meilleur des technologies au travers de réseaux digitaux fiables, sécurisés et adaptés aux besoins et usages des professionnels, de logiciels métiers et de services, et ce pour une meilleure efficacité opérationnelle.
Notre défi au quotidien
Animés par nos valeurs d’Engagement, de Proximité et d’Audace, nous veillons à satisfaire l’ensemble de nos clients tout en menant une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental et à agir en qualité d’employeur responsable en faveur de la diversité et de la solidarité.
Description de l’offre
**Présentation de la direction**:
Au sein du service Environnement de Travail, vous serez amené à contribuer à la qualité de vie et au respect du bien-être des collaborateurs. Votre support sera un atout majeur pour l’équipe.
**Vos principales missions**:

- Correspondant sûreté : traitement des dossiers badges rouges, accès, accréditations, mise en place d’un suivi partagé pour les TCA
- Gestion des badges interne d’accès et autres accès
- Gestion process arrivée/départ/prolongation (outil atlas)
- Soutien et support de l’accueil dans la gestion des accès
- Gestion formations sécurité/sûreté
- Assurer le suivi des demandes de formations (habilitation électrique, formation secourisme, badge rouge)
- Traitement des actions du DUER
- Continuité du déploiement PTI
- Mise en place d’un suivi partagé pour la gestion des EPI
- Participation à la mise à jour des affichages réglementaires
- Inventaire des documents réglementaires
- Gestion et traitement des demandes et incidents liées à l’environnement de travail (ticketing et toutes autres demandes clients internes)
- Traitement et suivi des demandes d’achats, des réceptions et validations des factures dans les outils

**Principales connaissances**:

- Faire preuve de rigueur (respect des délais, fiabilité, suivi des procédures...)
- Maitriser les outils informatiques
- Savoir s’organiser pour gérer au mieux les plannings, les demandes d’achats, le suivi des formations
- Reporting et plan d’action à tenir
- Coordonner son action avec les autres services
- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Etre force de proposition

Profil recherché
**Vous correspondez au poste si**:
Vous bénéficiez d’un BAC +2 minimum
Vous avez des solides connaissances du pack office (Excel, Word, Powerpoint)
Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Vous êtes une personne engagée, audacieuse et proche de vos clients/collègues.
**Vos avantages**:

- Jusqu’à 1 jour de télétravail/semaine
- Le remboursement des frais de transport en commun à 100%
- L’accès à la salle de sport ADP sur Roissy à tarif préférentiel
- La restauration d’entreprise ou les tickets restaurants
- 28 jours de congés, 13 RTT et un compte épargne temps
- La prime d’intéressement et un accès au plan d’épargne
- La mutuelle (2 niveaux de garanties au choix) et avantages CSE

Convaincu(e) que notre collaboration sera une réussite commune et un plaisir partagé ?
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Informations complémentaires
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