Assistant administratif H/F

il y a 3 jours


TremblayenFrance, Île-de-France CLEVIA Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.

Responsabilités

  • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos systèmes informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en veillant à leur confort et à leur orientation
  • Gérer le courrier, les fichiers et la documentation administrative (fichiers, classement, archivage)
  • Organiser les rendez-vous, gérer l'agenda et coordonner les réunions internes ou externes
  • Assurer le support administratif général, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue des stocks
  • Collaborer avec différentes équipes pour garantir une communication fluide et efficace au sein de l'organisation
  • Participer à diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office . Une expérience en gestion administrative ou en secrétariat est souhaitée, notamment dans un environnement logistique. Vous faites preuve d'une bonne étiquette téléphonique et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Vos compétences en saisie de données, classement et gestion de fichiers sont avérées. Enfin, votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec différents interlocuteurs dans un contexte professionnel exigeant. Nous attendons des candidat(e)s qui souhaitent évoluer dans un environnement stimulant où leur sens de l'organisation et leur professionnalisme seront valorisés.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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