Gestionnaire en Santé Sécurité Au Travail

Entreprise
Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail f/h - temps plein - CDI
**Affectation**: Service Santé Sécurité au Travail - poste basé à Rodez (12)
Le service de Santé Sécurité au Travail (SST) de la MSA MPN assure la prévention de la santé et de la sécurité des travailleurs dans le secteur agricole en proposant des actions : de prévention en milieu de travail, de surveillance de l’état de santé au travail et de conseils adaptés. Ce service est l’interlocuteur des employeurs et des salariés.
Poste
Missions
En lien direct avec le médecin du travail, les collaborateurs médecins, les internes et les infirmiers en santé au travail, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et organisationnelle du service.
**Votre mission principale**: assister l’équipe médicale dans le suivi individuel des salariés et garantir la fluidité des échanges entre les différents acteurs. Ainsi, vous aurez en charge:
Support administratif du service
- Assister l’équipe médicale dans la gestion quotidienne des activités liées au suivi de santé des salariés.
- Gérer et coordonner les agendas médicaux : convocations, planifications, réunions et organisation logistique.
- Assurer la gestion de l’occupation des locaux et la bonne coordination des plannings.
- Traiter et suivre les programmations liées à l’activité du service santé au travail.

Accueil et relation avec les adhérents
- Accueillir les adhérents, en présentiel ou par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance.
- Réceptionner, orienter et traiter les appels, mails et messages, en garantissant une communication fluide et efficace.
- Identifier les besoins et attentes des adhérents et les réorienter vers les services concernés.

Gestion des dossiers et traitement administratif
- Mettre à jour et gérer les dossiers adhérents, de l’enregistrement à l’archivage.
- Assurer le suivi administratif complet des documents, courriers et dossiers du service (tri, traitement, diffusion, classement).
- Vérifier la conformité et l’exactitude des informations administratives des adhérents.

Rémunération
- Salaire de 1 900.70 € brut mensuel ; prime de 13ème mois au prorata de la durée du contrat

Profil
Vos compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (tableur, traitement de texte, messagerie, logiciels de gestion des dossiers ou de visites médicales).
- Sens de la communication et aisance relationnelle pour accueillir, orienter et accompagner les adhérents avec professionnalisme.
- Capacité à organiser, classer et actualiser les informations dans le respect du secret professionnel et médical.
- Aptitude à gérer et adapter les plannings (rendez-vous, visites, réunions) avec méthode et réactivité.
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans la réalisation des tâches quotidiennes.
- Esprit d’équipe et discrétion, indispensables pour évoluer au sein d’un environnement pluridisciplinaire.
- Souplesse et adaptabilité face à la diversité des pratiques médicales et des besoins du service.

Votre formation
- Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, idéalement dans le domaine administratif / bureautique.
- Vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif.

**Intégrer la MSA Midi Pyrénées Nord, c’est aussi**:

- Des formations et des possibilités d’évolution de carrière
- Un système d'horaires flexibles du lundi au vendredi
- Des possibilités de télétravail
- Un Compte Epargne Temps
- La Possibilité d'un complément familial en fonction du nombre d'enfants à charge
- Des primes semestrielles
- Une prime d'intéressement
- La participation de l'employeur à la complémentaire santé
- La participation de l'employeur aux abonnements de transport en commun pour se rendre au travail
- L’accès aux prestations du Comité Social et Économique
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