Gestionnaire Administratif Et Achats

il y a 2 jours

Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

**Service** : Direction des Systèmes d’Information (DSI)

**NOTRE ÉTABLISSEMENT**:

- Le Centre Hospitalier de Douai recherche un(e) Gestionnaire administratif et achats pour rejoindre sa DSI. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la gestion des achats de ce service essentiel.

**AUTRES INTITULÉS POSSIBLES DU POSTE**:

- Ce poste pourrait également correspondre à des recherches sous les appellations suivantes:

- Chargé(e) de gestion administrative et achats
- Gestionnaire administratif et budgétaire (spécialisé achats)
- Assistant(e) de gestion - achats et administration (DSI)
- Coordinateur(trice) achats et suivi administratif
- Gestionnaire achats et support administratif IT

**VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN**:

- Vous apporterez votre soutien à la DSI sur des missions variées:
**1. Gestion des achats et suivi budgétaire**:

- Vous participerez à la préparation des budgets (fonctionnement et investissement) et assurerez leur suivi régulier.
- Vous gérerez le processus d’achats : de l’expression du besoin au suivi des marchés publics, en lien avec les services concernés.
- Vous suivrez les commandes et validerez les factures via notre outil interne (MAGH2).
- Vous assurerez le suivi administratif des contrats, en particulier ceux liés à la maintenance informatique.
- Vous aiderez au suivi des indicateurs clés et participerez à la recherche d’optimisations.

**2. Support administratif et gestion des outils**:

- Vous utiliserez et administrerez certains outils de gestion spécifiques à la DSI (comme Isilog).
- Vous suivrez les inventaires du matériel informatique et de téléphonie.
- Vous aiderez à la préparation de documents administratifs (conventions, courriers ).
- Vous apporterez votre aide dans le cadre des audits ou des démarches qualité.
- Vous assurerez un support administratif général pour l’équipe de direction de la DSI.

**VOTRE PROFIL**:
**Formation et Expérience**:

- o Vous avez une formation de niveau Bac à bac +3 en : gestion, administration ou un domaine similaire.
- o Une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur public, serait appréciée.
- o Une connaissance de l’environnement hospitalier est un plus, mais pas indispensable si vous êtes motivé(e) à apprendre.

**Compétences utiles pour le poste**:

- o Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion).
- o La connaissance de l’outil MAGH2 serait un atout supplémentaire.
- o Vous avez un intérêt pour le domaine des systèmes d’information.

**Vos qualités**:

- o Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
- o Vous appréciez le travail en équipe.
- o Vous communiquez facilement et avec diplomatie.
- o Vous savez faire preuve d’initiative et d’autonomie dans vos tâches.
- o Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité.

**Ce que nous proposons**:

- Un poste à temps plein basé à Dechy.
- Un contrat en tant que fonctionnaire hospitalier (par mutation ou concours) ou en CDD/CDI selon votre profil.
- Des opportunités de formation pour développer vos compétences.
- Un environnement de travail stimulant au sur des enjeux technologiques de l’hôpital.

Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59500 DOUAI Cedexou par mail:

  • Gestionnaire Spécialisé Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Douai, France Maisons et Cités Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire spécialisé Marchés Publics H/F **Type de contrat**: CDI **Vos missions et responsabilités**: Dans le cadre d'une mobilité interne de l'un de nos collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire spécialisé H/F au domaine Marchés au sein de notre direction des affaires juridiques à Douai. Vos...

  • Alternant Juriste

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    Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Alternant juriste / juriste gestionnaire de la commande publique **CONTRAT** CDD; CDI; Stage **DESCRIPTIF** Intitulé du poste Ø Chargé des lancements de consultation, la réception l'analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics pour le GHT du Douaisis (Centre...

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    Douai, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER DE DOUAI Temps plein

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  • Gestionnaire Spécialisé

    il y a 6 jours

    Douai, France Maisons et Cités Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire spécialisé H/F **Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 4 mois (renouvelable) **Vos missions et responsabilités**: Vous aimez l'administratif et possédez un sens du résultat ? La suite va vous intéresservous allez gérer: Les métrés et conventions: - Traitement des métrés et rédaction d'avenants...

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    Douai, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Gestionnaire de paie confirmé (H/F) – CDI – Lens – 35-40K€ – Paie, RH, Comptabilité, Gestion administrative. La division Audit & expertise comptable de notre bureau de Lille recherche pour son client, un cabinet d’expertise comptable implanté à Lens, reconnu pour son esprit d’équipe, sa proximité client et son ambiance...

  • Gestionnaire de location

    il y a 2 semaines

    Douai, France Triangle Talent Temps plein

    Entreprise spécialiste de la location de matériels pour les professionnels, recherche un(e) Gestionnaire de location pour l'agence de Douai en CDI. Réseau de plus de 45 agences dans toute la France et d'une large gamme de matériels (élévation, manutention, travaux publics, énergie et base-vie), à destination de professionnels du BTP et de l'industrie...

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    Nous sommes à la recherche d'un chargé d'accueil et administratif H/F pour notre agence de Douai. Missions liées à l'accueil: - Assurer l’accueil physique des clients - Assurer l’accueil téléphonique de l'agence pour les interlocuteurs internes, institutionnels et prestataires - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence -...

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    Douai, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous SALTI, spécialiste de la location de matériels pour les professionnels, recherche un(e) Gestionnaire de location pour son agence de Douai.Fort d’un réseau de plus de 45 agences dans toute la France et d’une large gamme de matériels (élévation, manutention, travaux publics, énergie et base-vie), l’ambition de SALTI est...

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    Douai, Hauts-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Unité : Direction des Moyens GénérauxResponsable hiérarchique : Responsable du pôle administratif de la DMGNature de l'emploi : CDI – Temps completCatégorie du poste : Agent de catégorie B ou contractuel du cadre de gestion de catégorie IIILieu de travail : Site de Douai – Maison des élèves. Des déplacements ponctuels sur les autres sites de...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Douai, France ID FORMATION Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par la gestion de la paie et aimez transmettre vos connaissances ?** ID Formation recherche un **Formateur Gestionnaire de paie** H/F pour préparer un public adulte au **T**itre Professionnel Gestionnaire de Paie**de niveau V (Bac+2) à **Douai (59)** en CDD 8 mois, dès que possible (potentiellement renouvelable). **Votre...