Gestionnaire Administratif Et Achats

il y a 20 heures

Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

**Service** : Direction des Systèmes d’Information (DSI)

**NOTRE ÉTABLISSEMENT**:

- Le Centre Hospitalier de Douai recherche un(e) Gestionnaire administratif et achats pour rejoindre sa DSI. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la gestion des achats de ce service essentiel.

**AUTRES INTITULÉS POSSIBLES DU POSTE**:

- Ce poste pourrait également correspondre à des recherches sous les appellations suivantes:

- Chargé(e) de gestion administrative et achats
- Gestionnaire administratif et budgétaire (spécialisé achats)
- Assistant(e) de gestion - achats et administration (DSI)
- Coordinateur(trice) achats et suivi administratif
- Gestionnaire achats et support administratif IT

**VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN**:

- Vous apporterez votre soutien à la DSI sur des missions variées:
**1. Gestion des achats et suivi budgétaire**:

- Vous participerez à la préparation des budgets (fonctionnement et investissement) et assurerez leur suivi régulier.
- Vous gérerez le processus d’achats : de l’expression du besoin au suivi des marchés publics, en lien avec les services concernés.
- Vous suivrez les commandes et validerez les factures via notre outil interne (MAGH2).
- Vous assurerez le suivi administratif des contrats, en particulier ceux liés à la maintenance informatique.
- Vous aiderez au suivi des indicateurs clés et participerez à la recherche d’optimisations.

**2. Support administratif et gestion des outils**:

- Vous utiliserez et administrerez certains outils de gestion spécifiques à la DSI (comme Isilog).
- Vous suivrez les inventaires du matériel informatique et de téléphonie.
- Vous aiderez à la préparation de documents administratifs (conventions, courriers ).
- Vous apporterez votre aide dans le cadre des audits ou des démarches qualité.
- Vous assurerez un support administratif général pour l’équipe de direction de la DSI.

**VOTRE PROFIL**:
**Formation et Expérience**:

- o Vous avez une formation de niveau Bac à bac +3 en : gestion, administration ou un domaine similaire.
- o Une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur public, serait appréciée.
- o Une connaissance de l’environnement hospitalier est un plus, mais pas indispensable si vous êtes motivé(e) à apprendre.

**Compétences utiles pour le poste**:

- o Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion).
- o La connaissance de l’outil MAGH2 serait un atout supplémentaire.
- o Vous avez un intérêt pour le domaine des systèmes d’information.

**Vos qualités**:

- o Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
- o Vous appréciez le travail en équipe.
- o Vous communiquez facilement et avec diplomatie.
- o Vous savez faire preuve d’initiative et d’autonomie dans vos tâches.
- o Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité.

**Ce que nous proposons**:

- Un poste à temps plein basé à Dechy.
- Un contrat en tant que fonctionnaire hospitalier (par mutation ou concours) ou en CDD/CDI selon votre profil.
- Des opportunités de formation pour développer vos compétences.
- Un environnement de travail stimulant au sur des enjeux technologiques de l’hôpital.

Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59500 DOUAI Cedexou par mail:

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administrative **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Gestionnaire Administrative Direction de la Stratégie Autorisations Contractualisation Coopération Définition du poste: Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie, et de la...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    **Gestionnaire Administrative** **Direction de la Stratégie** **Autorisations Contractualisation Coopération** **DÉFINITION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d’appui à la stratégie, et de la Responsable Stratégie - En collaboration et soutien à la Responsable Stratégie, la...

  • Alternant Juriste

    il y a 4 jours

    Douai, France Centre hospitalier de Douai Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Alternant juriste / juriste gestionnaire de la commande publique **CONTRAT** CDD; CDI; Stage **DESCRIPTIF** Intitulé du poste Ø Chargé des lancements de consultation, la réception l'analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics pour le GHT du Douaisis (Centre...

  • Alternant Juriste

    il y a 6 jours

    Douai, France Centre Hospitalier de Douai Temps plein

    **Intitulé du poste** Ø Chargé des lancements de consultation, la réception l’analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics pour le GHT du Douaisis (Centre Hospitalier de Douai et Centre Hospitalier de Somain). **Localisation** Ø Bâtiment principal du CHD, 1er étage, côté B **Position du poste au sein de...

  • Gestionnaire Spécialisé

    il y a 4 jours

    Douai, France Maisons et Cités Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire spécialisé H/F **Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 4 mois (renouvelable) **Vos missions et responsabilités**: Vous aimez l'administratif et possédez un sens du résultat ? La suite va vous intéresservous allez gérer: Les métrés et conventions: - Traitement des métrés et rédaction d'avenants...

  • Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    il y a 5 jours

    Douai, France FED Human Temps plein

    Gestionnaire Paie et Administration du PersonnelIntroduction Vous êtes gestionnaire paie et vous recherchez une nouvelle opportunité dans une entreprise bien implanté sur le secteur du douaisis ? Vous êtes au bon endroit. Je suis Constance, consultante en recrutement chez Fed Human, spécialisée sur les métiers RH et Paie. Mon objectif est de faire en...

  • Gestionnaire de location

    il y a 2 semaines

    Douai, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous SALTI, spécialiste de la location de matériels pour les professionnels, recherche un(e) Gestionnaire de location pour son agence de Douai.Fort d’un réseau de plus de 45 agences dans toute la France et d’une large gamme de matériels (élévation, manutention, travaux publics, énergie et base-vie), l’ambition de SALTI est...

  • Gestionnaire Réclamations SAV

    il y a 4 heures

    Douai, France Groupe SIA Temps plein

    Un acteur du logement social recherche un Gestionnaire Réclamations SV H/F basé à Douai. Vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle des logements locatifs, en assurant la qualité des relations clients. Le candidat idéal aura un Bac+2/3 en immobilier et 3 ans d'expérience en SAV. Ce poste offre des avantages comme le...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours

    Douai, France Maisons et Cités Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire paie H/F **Type de contrat**: CDI **Vos missions et responsabilités**: Rattaché(e) au Responsable Paie SIRH, vous prenez en charge la gestion complète de la paie pour un portefeuille dédié de collaborateurs. Véritable référent(e) paie, vous intervenez sur l'ensemble du processus, de la collecte des données...

  • Gestionnaire de location

    il y a 1 semaine

    Douai, Hauts-de-France SALTI Temps plein

    SALTI, spécialiste de la location de matériels pour les professionnels, recherche un(e)Gestionnaire de locationpour son agence deDouai.Fort d'un réseau de plus de 45 agences dans toute la France et d'une large gamme de matériels (élévation, manutention, travaux publics, énergie et base-vie), l'ambition de SALTI est d'apporter aux professionnels du BTP...