Responsable Administratif Et Financier

Hotels at Home offre une prestation globale à ses partenaires hôteliers allant du développement du programme de vente à la distribution incluant le développement de site Internet, la gestion de la relation client multilingue à travers nos centres d’appels ainsi que la logistique avec nos centres de distributions basés aux USA, en France et en Chine.

Notre Société est à l’origine du concept des programmes de ventes pour les hôtels et est leader dans ce secteur.

Nous recherchons un Directeur Administratif et Financier (H/F) ayant déjà travaillé dans un **environnement international et **idéalement **dans le E-commerce.**

**Capacité d’Innovation **sur des outils informatiques complexes et systèmes d’information de gestion.

**Fonction support**:

- Conseil au directeur général pour le respect des obligations financières, vis-à-vis de la maison mère (US) et de l’État.
- Interlocuteur privilégié de l’expert-comptable, des commissaires aux comptes et des banques.
- Conseil et préconisations organisationnelles, analyse des besoins, optimisation de compétence
- Revue de process, mise en place, suivi de plans d’actions et amélioration des reportings des services e-commerce, achats et logistique.
- Optimisation des outils et systèmes d’information.

**Gestion administrative**:

- Courrier
- Formalisation des documents et procédures
- Gestion des contrats
- Documentation
- Classement
- Tenue de fichiers

Comptabilité générale, clients et fournisseurs

(En relation avec l’expert-comptable)
- Supervision et accompagnement d'un assistant comptable.
- Tenir des registres comptables précis selon les normes IFRS et GAAP
- Contrôle de toutes les opérations comptables de l’entreprise. (Enregistrement et traitement des informations relatives aux mouvements financiers de l’entreprise.)
- Gestion de la fonction trésorerie (Suivi quotidien -Rapprochements bancaires - rapport hebdomadaire - rapports mensuels
- cash-flow, liquidités).
- Clients (Facturation, comptabilisation et gestion des opérations avec les clients (vérifications, suivi)
- Fournisseurs (Comptabilisation et gestion des relations avec les fournisseurs (enregistrement, conformité, règlements, échéanciers)
- Gestion de toutes déclarations fiscales
- Traitement des paiements mensuels et trimestriels de la TVA dont TVA Européennes

**Contrôle de gestion et Analyse financière**
- Suivre et analyser les données de comptabilité financière.
- Préparer les rapprochements de comptes mensuels et trimestriels
- Traitement mensuel des écritures de journal
- Arrêtés de comptes mensuels, annuels, rapport sur les commandes, analyse du chiffre d’affaires, élaboration de budget, analyse de stock et participation à la consolidation groupe.
- Préparation, élaboration, contrôle et analyse des P&L, forecast et reporting de nos 24 marques sur différents modèles de contrats ainsi que la mise à jour des P&Ls supplémentaires des marques.
- Comptes-rendus de l’activité de l’entreprise vis-à-vis de la réglementation fiscale et de la bonne ou mauvaise santé de l’entreprise.
- Étude de faisabilité d’un projet, Détermination de devis, de coûts, de budgets, comptabilité analytique, impacts décisionnels, Détermination des centres de profit et établissement de prévisions budgétaires.
- Assister les auditeurs en fin d’année.

**Anglais courant**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Exigé)

Langue:

- anglais courant (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail