Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Positionnement dans l'organisationRattachement direct : Direction Générale / PrésidentRôle transverse, en interaction quotidienne avec l'ensemble des pôles (R&D, production, commerce, qualité, direction)Management du pôle administratif et financierInterface clé avec les partenaires externes : cabinet comptable, commissaires aux comptes, auditeurs ISO, banques, investisseurs, cabinets RH, organismes publicsMissions principales :1. Pilotage administratif et financierStructurer, piloter et sécuriser l'ensemble des fonctions administratives et financières de l'entrepriseMettre en place et faire vivre un pilotage financier fin, adapté à une entreprise en forte croissanceChallenger l'ensemble des sources de données financières et commerciales de l'entreprise afin de fiabiliser les analyses et décisionsAnalyser de manière critique les dépenses, les recettes, les calculs de marge, les structures de coûts et les hypothèses associéesÊtre force de proposition sur la politique de prix, les listes tarifaires, les taux de remise (notamment pour les revendeurs et partenaires), et leur impact sur la rentabilitéTravailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales afin de structurer une remontée de données fiable, cohérente et exploitableConstruire des prévisionnels réalistes (CA, marges, trésorerie) à partir de données consolidées et challengéesMettre fin à une logique de pilotage « à l'aveugle » en apportant de la méthode, de la rigueur et des outils de décisionSuperviser la trésorerie, anticiper les besoins de financement, sécuriser les flux et optimiser le BFRMettre en place et suivre les processus de facturation, encaissements, relances et gestion des échéanciersAssurer le contrôle de gestion : suivi des coûts, marges, rentabilité par produit, projet et clientConstruire, suivre et faire évoluer les tableaux de bord, KPI et reportings financiersTravailler quotidiennement dans l'ERP de l'entreprise et s'approprier pleinement les outils de pilotage existants2. Comptabilité & relations externesPiloter la relation avec le cabinet comptable (comptabilité et paie externalisées)Superviser la qualité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuellesPréparer les éléments nécessaires aux audits financiers et aux revues externesÊtre l'interlocuteur principal des banques, investisseurs et partenaires financiersParticiper activement aux échanges investisseurs (reporting, indicateurs, business plan, projections)3. Subventions, aides et contratsPiloter le montage, le suivi et le reporting des dossiers de subventions, aides publiques et financements institutionnelsAssurer le respect des obligations contractuelles et des échéances associéesÊtre garant de la traçabilité financière et administrative des projets subventionnésParticiper à la structuration contractuelle avec partenaires industriels et technologiques4. Système de management, ISO & auditsÊtre un acteur clé du système de management de l'entrepriseParticiper activement à la mise en place, au maintien et à l'amélioration des normes ISO (9001, 9100, etc.)Préparer et accompagner les audits internes et externesGarantir la conformité administrative, financière et documentaireContribuer à l'amélioration continue des processus internes5. Ressources humaines (périmètre RH)Piloter l'administration du personnel : contrats, avenants, entrées/sorties, dossiers salariésAssurer le suivi des variables de paie et la coordination avec le cabinet comptableGarantir le respect des obligations légales et socialesÊtre le point de contact RH interne pour les équipes et la directionStructurer et piloter les recrutements :définition et rédaction des fiches de poste,recrutements en direct ou via cabinet spécialisé,coordination des processus d'onboardingAccompagner la croissance des effectifs dans un cadre structuré et conformeProfil recherché : ExpérienceExpérience confirmée (minimum 8–10 ans) sur un poste de RAF ou équivalentExpérience impérative dans un contexte de forte croissance ou d'hypercroissancePassage dans un environnement PME / scale-up industrielle ou technologiqueExpérience avérée des audits, des normes ISO et des environnements exigeantsCompétences clésExcellente maîtrise du pilotage financier, de la trésorerie et du contrôle de gestionForte capacité à challenger les chiffres, les hypothèses et les sources de donnéesMaîtrise des logiques de pricing, de marges, de remises et de modèles revendeursCapacité à travailler en interface étroite avec les équipes commercialesSolide culture des KPI, tableaux de bord et outils de prévisionBonne compréhension des enjeux d'une entreprise duale, notamment dans le secteur défenseConnaissance des contraintes liées aux marchés militaires et institutionnels Capacité à structurer des process sans alourdir l'organisationBonne connaissance des dispositifs de subventions et aides publiquesAisance dans les échanges avec investisseurs, banques et partenaires externesCompétences RH opérationnelles solides (administration, recrutement, cadre légal)Maîtrise des outils ERP et des systèmes de reportingQualités personnellesProfil structurant, rigoureux et pragmatiqueForte capacité d'analyse et esprit critique sur les chiffresAutonomie, sens des responsabilités et discrétion absolueCapacité à prioriser dans un environnement à forte chargeGoût pour les environnements exigeants, en construction permanenteAisance relationnelle et capacité à travailler en proximité avec la directionEnjeux du posteApporter une lecture financière fiable, structurée et critique de l'activitéSécuriser la trajectoire financière dans un contexte de forte croissance et de structurationDonner à la direction une vision claire, chiffrée et exploitable des performances réellesAccompagner les équipes commerciales dans la construction d'offres rentables et maîtriséesAdapter les outils de pilotage à une entreprise duale, opérant à la fois sur des marchés civils et militairesIntégrer les spécificités des environnements défense et institutionnels (cycles longs, exigences contractuelles, traçabilité, audits)Professionnaliser les fonctions support sans freiner l'agilitéÊtre un pilier de confiance pour la direction dans les décisions stratégiques