Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 jours

Marseille e, France NEPHYLA TECHNOLOGIES Temps plein

**À propos de nous**:
Le **Groupe Nephyla** est un acteur en pleine croissance dans le secteur IT, structuré autour de 4 pôles d’expertise:

- **Nephyla Technologies** : fourniture de matériel informatique
- **Digital Screen** : solutions d’affichage dynamique
- **Nephyla Services** : câblage et infrastructure réseau
- **Nephyla Connect** : bureautique, téléphonie, vidéosurveillance

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Secrétaire administratif polyvalent H/F pour renforcer l'équipe du **Groupe Nephyla**.

Depuis plus de quinze ans en Région PACA, le **Groupe NEPHYLA** est reconnue pour son expertise en matière de technologies et de systèmes d'information. Nous accompagnons les entreprises dans la mise en œuvre de solutions informatiques fiables, adaptées à leur environnement, et à la pointe de la technologie. De l’innovation à la maintenance, notre mission est d'aider nos clients à optimiser leur écosystème informatique.

**Description du poste**:
**Vos missions**:

- Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients.
- Planifier les interventions et les installations chez nos clients, en étroite collaboration avec la direction.
- Préparer les livraisons : bons de livraison, prise de rendez-vous client, etc.
- Élaborer la facturation et effectuer les relances clients.
- Assurer la coordination efficace de notre service technique.
- Préparation et mise à jour des tableaux de suivi (Excel, CRM)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Rédaction de divers courriers administratif

**Profil recherché**:

- Organisé(e) et réactif(ve)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bon relationnel et sens du service client
- Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter aux situations variées
- Expérience en secrétariat ou administration appréciée

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Date de début : 1er septembre 2025
- Lieu : Marseille, PACA

Rejoignez le **GROUPE NEPHYLA**, un environnement stimulant où excellence et innovation se conjuguent au quotidien. Une entreprise à taille humaine, dynamique et en plein essor

Rémunération : 21 700€ - 23 000€ Brut Annuel

Avantages:

- Titre-restaurant
- Mutuelle collective

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 700,00€ à 23 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Marseille, France Office Business Solutions Temps plein

    Jeune entreprise dynamique, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - En charge de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise; -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Etape Temps plein

    La secrétaire polyvalente reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous - La secrétaire polyvalente trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques - La secrétaire polyvalente rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 4 jours

    Marseille 11e, France BRILLANCE SERVICES Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENTE AVEC EXPERIENCE DANS LE SERVICE D’AIDE A LA PERSONNE** Effectuer des opérations de gestions d’information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples: Standard Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..) Domiphone Saisir les pointages de fin de mois, feuilles...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 7 jours

    Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique au sein de l'un de nos campus. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, en vous occupant de plusieurs missions clés: - ⁠Administration des élèves : suivi des dossiers, inscriptions,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique au sein de notre campus à Bastille. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, en vous occupant de plusieurs missions clés: - ⁠Administration des élèves : suivi des dossiers, inscriptions,...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Marseille 11e, France Eradication nuisibles france Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients dans notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours

    Marseille, France Clinique Héliades Santé Temps plein

    Clinique Soins de Suite et Réadaptation à FREJUS propose CDI à temps plein. SSR de 100 lits en hospitalisation complète spécialisé en locomoteur, neurologie et polyvalent. **Profil** Nous recherchons une secrétaire polyvalente. La secrétaire polyvalente assure l’accueil des patients et la gestion administrative des entrées et des sorties. Elle...

  • Secrétaire Polyvalent Cdi

    il y a 6 jours

    Marseille, France HYERES YACHTING Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif avec notre alternante. Responsabilités: - Répondre aux mails et aux appels...