Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 3 jours

SaintCannat, France NALVOM DESENFUMAGE Temps plein

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Spécialisé dans le désenfumage et la protection incendie, nous intervenons dans toute la région PACA.

L’objectif de nos équipes est d’installer, maintenir et conseiller nos clients sur des projets de désenfumage.

**POSTE**

Dans le cadre de notre développement nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve sur le département des Bouches-du-Rhône (13), profil idéalement localisé autour de Aix-en-Provence.

Notre dépôt/bureau se trouve sur la commune de Saint-Cannat (13760).

**COMPÉTENCES**

Pour mener à bien ses missions, l’Assistant(e) administratif/ve devra posséder des compétences techniques telles que:
**Une expérience similaire dans une TPE/PME du BTP est souhaitée.**
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,)
- Une connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes d’une entreprise
- Une connaissance des processus administratifs et comptables
- Une aptitude d’observation, d’analyse et de conseil

Au-delà des compétences techniques, ce sont également des compétences comportementales qui sont attendues par Nalvom comme:

- Le sens du service : aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible
- Le sens de la communication : communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients et des partenaires.
- Le sens de l’organisation et de la rigueur : prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans d’erreurs
- La capacité à travailler en équipe
- La réactivité et l’adaptabilité : s’adapter aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
- La discrétion : respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

**MISSIONS**

**Plus largement le poste consiste**:

- Au traitement et réalisation administratif de dossiers et du secrétariat ;
- À la gestion des mails et du courrier ;
- À l’accueil téléphonique et physique ;
- À la communication d’informations en interne ;
- Au support comptable et la saisie de données ;
- À la rédaction de documents et de lettres ;
- À la facturation et relances paiements ;
- À la gestion de la trésorerie ;
- Au traitement des factures fournisseurs ;
- la commande de fournitures pour les membres de l’équipe.

**QUALITÉS PERSONNELLES**

Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur. Vous avez l’esprit d’équipe et d’une bonne méthodologie. Vous êtes rigoureux et motivé.
- Pragmatique
- Précis
- Méthodique
- Vision globale
- Dynamisme
- Ambiance positive

**L’ÉQUIPE**

Relation hiérarchique : Gérant.

**RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS**: Selon profil

**TYPE D’EMPLOI**: CDI

**DATE DE DÉBUT**: à convenir

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 250,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

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    Présentation de l'entreprise: Société dynamique spécialisée dans la création et la commercialisation de vêtements et accessoires balnéaires recherche son(sa): ASSISTANTE DE DIRECTION H/F Vos **principales missions** sont: - Accueil physique et téléphonique, - Traitement du courrier, - Commande de fournitures et consommables, - Gestion du...

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Cannat, France ColiseeFrance Temps plein

    Votre quotidien chez nous : En tant qu'assistante de direction H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Gard, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise industrielle dynamique et découvrir les missions d’un(e) assistant(e) de direction ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l’alternance en formation Assistant(e) de Direction RH et intégrez une entreprise spécialiste de la construction métallique, en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance....

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Gard, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise industrielle dynamique et découvrir les missions d’un(e) assistant(e) de direction ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l’alternance en formation Assistant(e) de Direction RH et intégrez une entreprise spécialiste de la construction métallique, en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance....

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Sulpice, France AXEO Services Saint Sulpice Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer...