Assistant(e) administratif et de direction H/F

il y a 5 jours

SaintCannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NALVOM DESENFUMAGE Temps plein 18 000 € - 22 500 € par an

DESCRIPTIF DU POSTE

Spécialisé dans le désenfumage et la protection incendie, nous intervenons dans toute la région PACA.

L'objectif de nos équipes est d'installer, maintenir et conseiller nos clients sur des projets de désenfumage.

POSTE

Dans le cadre de notre développement nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve sur le département des Bouches-du-Rhône (13), profil idéalement localisé autour de Aix-en-Provence.

Notre dépôt/bureau se trouve sur la commune de Saint-Cannat

COMPÉTENCES

Pour mener à bien ses missions, l'Assistant(e) administratif/ve devra posséder des compétences techniques telles que :

Une expérience similaire dans une TPE/PME du BTP est souhaitée.

· Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)

· Une connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes d'une entreprise

· Une connaissance des processus administratifs et comptables

· Une aptitude d'observation, d'analyse et de conseil

Au-delà des compétences techniques, ce sont également des compétences comportementales qui sont attendues par Nalvom comme :

· Le sens du service : aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible

· Le sens de la communication : communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients et des partenaires.

· Le sens de l'organisation et de la rigueur : prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans d'erreurs

· La capacité à travailler en équipe

· La réactivité et l'adaptabilité : s'adapter aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement

· La discrétion : respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

MISSIONS

Plus largement le poste consiste :

· Au traitement et réalisation administratif de dossiers et du secrétariat ;

· À la gestion des mails et du courrier ;

· À l'accueil téléphonique et physique ;

· À la communication d'informations en interne ;

· Au support comptable et la saisie de données ;

· À la rédaction de documents et de lettres ;

· À la facturation et relances paiements ;

· À la gestion de la trésorerie ;

· Au traitement des factures fournisseurs ;

· la commande de fournitures pour les membres de l'équipe.

QUALITÉS PERSONNELLES

Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur. Vous avez l'esprit d'équipe et d'une bonne méthodologie. Vous êtes rigoureux et motivé.

· Pragmatique

· Précis

· Méthodique

· Vision globale

· Dynamisme

· Ambiance positive

L'ÉQUIPE

Relation hiérarchique : Gérant.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS : Selon profil

TYPE D'EMPLOI : CDI

DATE DE DÉBUT : à convenir

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre cv et lettre de motivation à l'adresse mail suivant : -

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 250,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe Les Colibris  Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COLISEE Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe Les Colibris Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein 30 000 € - 36 000 € par an

    de l'entrepriseRejoignez l'équipeLes ColibrisNotre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, laconnaissanceet sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous lesrespectonset lesconsidéronsen portant une attention particulière à leurqualité de vie. Et c'est vous qui leur...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Résidence Les Colibris Temps plein 1 986 € - 23 872 € par an

    Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe Les Colibris Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    il y a 5 jours

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein 2 200 € - 2 600 € par an

    Votre missionVous recherchez un poste d'Assistant de Direction en CDI? Vous souhaitez être au cœur d'une entreprise? Nous avons un poste à vous proposerNous recherchons un Assistant de Direction H/F en CDI pour notre client (secteur industriel).Vous serez le pilier administratif de notre direction, assurant une communication fluide et une organisation...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mieux Bâtir Temps plein 173 250 € - 339 169 € par an

    Offre d'emploi – Secrétaire Administratif (H/F) – Secteur BâtimentLocalisation : Saint-Cannat (13)Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine)Disponibilité : Dès que possibleNous sommes une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kilowatt Temps plein 12 000 € - 24 000 € par an

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) – CDD evolutif CDI 39h/semaineDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner efficacement notre équipe et soulager la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Vos missions principales :Accueil...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 22 heures

    Saint-André-de-la-Roche, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNRH Régal et Saveurs Temps plein 21 636 € par an

    Nous recherchons pour nos bureaux situés à Saint-André de la Roche, un ASSISTANT ANDMINISTRATIF (H/F) à temps plein.Pour notre cuisine centrale et au sein du service administratif, vous avez pour principale mission d'assurer le bon déroulement de la mise en place des menus.Cette mission implique la réalisation des tâches suivantes :Participation aux...

  • Assistant De Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lheureux Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Sous la responsabilité de la Cheffe-comptable, nous recherchons une assistante de gestion (h/f) chargé de gérer les relations avec les clients de l'entreprise et enregistrer les opérations comptables afférentes. Ce poste est à pourvoir en CDI.Les missions :- Création des comptes clients,- Gestion des règlements- Back-up des agences- Lettrage et...