Assistant(e) administratif et de direction H/F

il y a 3 jours

SaintCannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NALVOM DESENFUMAGE Temps plein

DESCRIPTIF DU POSTE

Spécialisé dans le désenfumage et la protection incendie, nous intervenons dans toute la région PACA.

L'objectif de nos équipes est d'installer, maintenir et conseiller nos clients sur des projets de désenfumage.

POSTE

Dans le cadre de notre développement nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve sur le département des Bouches-du-Rhône (13), profil idéalement localisé autour de Aix-en-Provence.

Notre dépôt/bureau se trouve sur la commune de Saint-Cannat

COMPÉTENCES

Pour mener à bien ses missions, l'Assistant(e) administratif/ve devra posséder des compétences techniques telles que :

Une expérience similaire dans une TPE/PME du BTP est souhaitée.

· Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)

· Une connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes d'une entreprise

· Une connaissance des processus administratifs et comptables

· Une aptitude d'observation, d'analyse et de conseil

Au-delà des compétences techniques, ce sont également des compétences comportementales qui sont attendues par Nalvom comme :

· Le sens du service : aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible

· Le sens de la communication : communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients et des partenaires.

· Le sens de l'organisation et de la rigueur : prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans d'erreurs

· La capacité à travailler en équipe

· La réactivité et l'adaptabilité : s'adapter aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement

· La discrétion : respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

MISSIONS

Plus largement le poste consiste :

· Au traitement et réalisation administratif de dossiers et du secrétariat ;

· À la gestion des mails et du courrier ;

· À l'accueil téléphonique et physique ;

· À la communication d'informations en interne ;

· Au support comptable et la saisie de données ;

· À la rédaction de documents et de lettres ;

· À la facturation et relances paiements ;

· À la gestion de la trésorerie ;

· Au traitement des factures fournisseurs ;

· la commande de fournitures pour les membres de l'équipe.

QUALITÉS PERSONNELLES

Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur. Vous avez l'esprit d'équipe et d'une bonne méthodologie. Vous êtes rigoureux et motivé.

· Pragmatique

· Précis

· Méthodique

· Vision globale

· Dynamisme

· Ambiance positive

L'ÉQUIPE

Relation hiérarchique : Gérant.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS : Selon profil

TYPE D'EMPLOI : CDI

DATE DE DÉBUT : à convenir

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre cv et lettre de motivation à l'adresse mail suivant : -

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 250,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de direction H/F

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    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MASQUELIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dès que possible. Vous serez en charge de soutenir les activités commerciales et d'assurer un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience administrative et souhaitant évoluer dans...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

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    Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...

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