Adjoint Au Responsable Territorial

**ENTREPRISE **:Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole (MLJ3M)

La MLJ3M découpe la Métropole de Montpellier en plusieurs territoires. Nous cherchons à recruter des adjoints pour chacun de nos responsables territoriaux.

**MISSION**:
Sous la responsabilité du responsable territorial, l’adjoint-te aura pour mission d’assister le responsable territorial en interne et en externe dans l’organisation des dispositifs d’insertion sur le territoire et de soutenir pédagogiquement l’équipe.

**CONDITIONS D'EXERCICE**:
Afin d’accompagner au mieux l’équipe dans le déploiement de son activité et la réalisation de ses objectifs, l’adjoint-te devra:

- Prendre en compte des objectifs définis par le responsable territorial
- Soutenir le responsable territorial dans la mise en place d’une organisation claire et efficiente de l’activité du territoire
- Collaborer, construire des relations de confiance et agir avec l’ensemble des acteurs du territoire
- Travailler en étroite collaboration et/ou en relais avec l’ensemble des services et sites de la MLJ3M

**ACTIVITES**:
**Coordonner l’organisation du travail de l’équipe en lien avec les objectifs définis par le responsable territorial**:

- Formaliser et capitaliser les procédures, les outils, et méthodologies mobilisées, proposer des apports pédagogiques
- Veiller à l’optimisation de l’accompagnement : entrées en situation, orientation vers dispositifs,
- S’assurer des positionnements sur les offres de services internes et externes
- Assurer le suivi quantitatif et qualitatif des portefeuilles des conseillers
- Être force de propositions dans la mise en place d’action et l’utilisation d’outils, contrôler leur mise en place, en assurer un retour d’expérience pour leur optimisation

**Suivre et analyser l’activité**:

- Accompagner l’équipe dans la bonne utilisation du système d’information I-Milo et veiller à la valorisation de l’activité
- S’assurer de l’utilisation régulière et adéquate des outils et procéder à des contrôles internes. Être garant de la bonne saisie.
- Veiller à la mise à jour de la documentation (guide des procédures, manuels utilisateurs et formulaires de saisie)
- Créer les offres de service dans I-Milo
- Assurer la remontée d’informations sur la réalisation des actions au responsable territorial
- Créer des outils nécessaires au suivi et à l’évaluation de l’activité
- Rendre compte régulièrement au responsable territorial

**Animer des réunions**:

- Animer des réunions techniques et pédagogiques
- Rédiger des comptes rendus
- Proposer et/ou animer des groupes de travail thématiques

**Coordonner des projets en lien avec le responsable territorial**:

- Mettre en oeuvre, suivre et coordonner des projets
- Assurer et suivre la planification des actions
- Coopérer avec les partenaires extérieurs pour organiser les actions mises en place en interne et en externe
- Suivre le bon déroulement des actions
- Participer à l’évaluation des dispositifs et aux bilans des actions

**En l’absence du responsable territorial**:

- Faire le lien avec la Direction/les services supports (RH, moyens généraux,. )
- Gérer les absences et congés par délégation

**Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire de la MLJ3M.**

**CONNAISSANCES**
- du public jeune 16/25 ans, des dispositifs dans les domaines de l’emploi, de la formation, et de l’insertion sociale
- des dispositifs d’accompagnement renforcé
- des données socio-économiques du territoire.
- du réseau d’acteurs intervenants auprès du public jeune sur le territoire
- du monde économique, de l’entreprise, de ses métiers

**SAVOIR FAIRE**
- Fortes capacités dans le management fonctionnel d’équipe
- Capacité d’ingénierie et de conception d’outils, de supports pédagogiques/techniques
- Être force de proposition dans les actions à conduire et les solutions à apporter
- Maîtrise des techniques d’animation de réunions
- Respecter les engagements et les délais
- Maîtrise des outils informatiques
- Maitrise du logiciel de suivi I-Milo serait un plus
- Capacités rédactionnelles et de synthèse

**SAVOIR-ÊTRE**
- Fortes capacités pédagogiques
- Fortes capacités relationnelles et de communication
- Autonomie
- Rigueur administrative et méthode
- Capacité d’adaptation et de prise de recul

**EXIGENCES**:
Expérience professionnelle sur un poste similaire
Maîtrise des logiciels bureautiques

**FORMATION**:
Bac+3 Minimum domaine ingénierie pédagogique, développement social, secteur insertion socio-professionnelle, conduite de projet ou management

**AVANTAGES**:

- Tickets restaurant
- Mutuelle
- RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

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