Secrétaire Administratif

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés.

Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international.

Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées.

Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques.
- **Partageons plus que du sport **_

IDENTIFICATION DU POSTE

Sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice du service départemental UNSS des Bouches-du Rhône, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principalesle secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS. Elle/Il organisera pour la directrice de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendus de réunions.

Lieu de travail : Collège Le Pesquier, 13700 Gardanne Horaires : 8h
- 16h30.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations).
- Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs.
- Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district.
- Coordonnerla préparation et logistique des compétitionssportivesscolaires en support de la directrice de service.
- Réception et traitement des fiches de remboursements
- Gestion logistique : réservations, commandes, suivi des stocks et des rangements
- Communication : promotion des évènements sur les réseaux sociaux.
- Participation à l’organisation ou à l’accueil d’évènement. Cette liste est non exhaustive.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

**Savoir-faire**:

- Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, fichiers partagés/Canva). o Excellente capacité rédactionnelle o Compétence en communication (rédaction et mise en page) o Connaissance du milieu associatif, éducatif et sportif

Savoir-être:

- o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Sens des priorités

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace. Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler. La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE

Poste : Secrétaire Administratif H/F Statut : Employé Type de contrat de travail : CDD à plein temps, à pourvoir jusqu’au 06/11/2025 Durée hebdomadaire de travail par semaine : 37h30

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Rémunération : à partir de 1 866,48€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel