Gestionnaire Ressources Humaines

**► Activités et spécialités**:
L'EHPAD des Escales, réparti sur 6 résidences pour 664 lits et 44 places de SSIAD, emploie 550 salariés en équivalent temps plein. Son budget de fonctionnement est de 31 millions d’euros.

L’établissement représente 48% de l’offre de service sur le territoire de la CODAH. 50% des entrées proviennent du Groupe Hospitalier du Havre, 50% sont constituées d’entrées directes ou d’adressage d’autres établissements.

L’objectif de l’établissement public est d’offrir aux habitants du territoire du Havre un accompagnement spécialisé à la dépendance des personnes âgées en complémentarité des services de soins, court et moyen séjour, du Groupement Hospitalier du Havre.

Il permet également aux habitants du Havre, de disposer de solutions diversifiées, que ce soit chez eux, grâce au Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), ou en établissement, quand cela devient nécessaire, grâce à des services adaptés à la dépendance ou aux pathologies associées.

**► Missions du poste**:
**Activités liées au poste**
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion du temps, absentéisme et santé au travail,...)
- Assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en cas d’absence
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Classement, archivage

**Activités liées à la paie**
- Assurer la gestion individuelle des dossiers dans le cadre de la réglementation : situations administratives, carrière, état civil, autorisations de séjour et de travail...) ;
Gérer les mouvements (entrées et sorties)
- Gérer la montée échelons suivant les statuts
- Saisie des éléments de paie (indemnités, gardes, astreintes, IJSS)
- Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement transport)
- Contrôle des rémunérations et corriger les anomalies ;
- Gestions des attestations et certificats employeurs ;
**Activité liée à l’absentéisme**
- Encoder les arrêts de travail des titulaires, les congés maternité et paternité ;
- Instruire les demandes de congés pour maladie (ordinaire, longue maladie, longue durée), accident de travail et maladie professionnelle : enregistrer les déclarations d'arrêt de travail, le cas échéant préparer les dossiers pour expertise, transmettre au Conseil Médical, suivre les avis, préparer les décisions
- Assurer un suivi des dossiers en lien avec l'assureur statutaire ;
- Accompagner et tenir informés les agents tout au long de ces étapes
- Suivre, en lien avec la médecine du travail, les reprises de fonctions, les demandes de temps partiel thérapeutique, la prise en compte des demandes d'aménagement de poste ;
- Suivi des expertises mensuelles ;
- Gestion du COME : préparation des dossiers, des ordres du jour, des comptes rendus et du suivi des agents concernés ;
- Mettre à jour les situations administratives dans BL et assurer le lien avec le service paie ;
Alimenter les tableaux de bord (AT/MP)
- Renseigner les agents et les cadres, les professionnels de santé
- Déclencher et suivre les contrôles médicaux
- Contrôler et transmettre pour paiement les factures liées aux contrôles et expertises
- Volet handicap : aides diverses aux agents en lien avec le conventionnement FIPHFP, mise en place convention FIPHFP - Instruire les demandes de congés exceptionnelles ;
- Encoder les naissances des enfants du personnel et faire le lien avec la paie concernant le supplément familial lié ;
**Activités liées à la retraite**
- Instruction et suivi des dossiers de départs à la retraite des agents concernés

**► Compétences attendues**:

- **Savoir faire**_
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissance du logiciel BL, si non possibilité de formation
- Maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, mailing...) et d'accueil téléphonique
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, procès-verbal, dossier...)
- Travailler en équipe
- Alerter sur des situations particulières des dossiers en lien avec une absence pour raison médicale, un accident du travail ou une maladie professionnelle.
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- **Expérience souhaitée **_en Ressources Humaines, idéalement dans la fonction publique hospitalière
- **Formation requise**_
Diplôme ou de niveau II (Licence professionnelle) ou plus en gestion des ressources humaines, gestion de