Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 6 jours

Mérignac, France Hôtel Mercure Bordeaux Aéroport Temps plein

L’hôtel Mercure Bordeaux Aéroport recherche **un(e) Assistant(e) de Direction en CDI de 20h**

**Qui sommes-nous ?**

Depuis son ouverture en 1991, notre hôtel a toujours visé l’excellence. Intégrés dans le groupe ACCOR nous avons à cœur de nous développer, d’innover, dans une idée de performance durable. Vous rejoindrez une équipe de professionnels basée sur des relations de confiance, de respect et avec toujours pour objectif de donner le meilleur à nos clients.

Dans les hôtels sous enseigne Accor, au-delà des compétences, nous valorisons la personnalité et les talents, et nous encourageons à les exprimer. Parce que chacune de nos marques possède un univers, un état d’esprit et une passion qui leur sont propres, chacun peut y trouver l’hôtel restaurant où exprimer ses talents.

**Le poste**
- Gestion des agendas et des plannings_
- Planification des rendez-vous et des réunions du directeur ou de l'équipe de direction.
- Organisation des déplacements professionnels (réservation des billets, hébergement, transport).
- Coordination avec les autres services pour planifier des événements ou des réunions interservices.
- Préparation des ordres du jour et des documents pour les réunions importantes.
- Gestion des appels et du courrier_
- Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant (papier et électronique).
- Organisation de l’envoi des courriers en recommandé ou urgent, ainsi que des colis via des services de messagerie.
- Suivi des envois et gestion des accusés de réception, notamment pour les documents officiels.
- Gestion administrative des dossiers_
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques).
- Suivi des dossiers en cours (contrats, documents légaux, dossiers RH, etc.).
- Préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous et les présentations du directeur.
- Mise à jour des bases de données et des outils de gestion de projets.
- Préparation et suivi des réunions_
- Organisation logistique des réunions (réservation des salles, préparation des équipements nécessaires, etc.).
- Rédaction des comptes rendus de réunion.
- Suivi des actions décidées en réunion et relance des collaborateurs concernés.
- Gestion des documents administratifs_
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes de service, rapports, compte rendu etc.).
- Vérification et correction des documents (orthographe, grammaire, mise en page).
- Transmission et envoi des documents officiels à l’interne et à l’externe.
- **Profil **_

Postulez maintenant et devenez l'assistante de direction qui fera la différence dans notre équipe

**Rémunération et avantages**

Salaire : à partir de 15 400 € Brut annuel

Temps de travail : 86.67h mensuelles

Avantages : vous bénéficierez des avantages All Accor et ICN

Date de prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

**Langue**:

- Anglais

**Lieu du poste **:En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 15 400,00€ par an

Nombre d'heures : pas plus de 20 par semaine

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    33700 Mérignac, France Althesia Temps plein

    **Description du poste** Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société ALTHESIA bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 10 années de savoir-faire. Nous installons et garantissons nos produits et réalisation : nous maîtrisons toute la chaîne sans...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administrative Et

    il y a 6 jours

    33700 Mérignac, France SOURCES Temps plein

    **Description du poste** Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et commercial. Rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Logistique

    il y a 11 heures

    33700 Mérignac, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste dans le domaine de la gestion ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et votre dynamisme au profit d’une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l’entreprise qu’il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels 2D/3D...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    33700 Mérignac, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence les Chardons Bleus est une résidence médicalisée (EHPAD) pour personnes âgées, située dans la charmante ville de Mérignac, à proximité de Bordeaux. Cette maison de retraite à taille humaine accueille avec bienveillance 70 personnes âgées autonomes ou dépendantes dans un environnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    33700 Mérignac, France NEXTEAM GROUP Temps plein

    De l’engineering jusqu’aux services, Nexteam répond aux besoins spécifiques des acteurs de l’aéronautique, du spatial et de la défense dans ses 3 domaines d’expertise : usinage, fonderie et chaudronnerie. Ce sont près de 2 000 collaborateurs engagés et solidaires au sein d’un groupe qui se développe en France et à l’international. Pour...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    33700 Mérignac, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Mérignac, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33 est une agence d'intérim, implantée à Mérignac (à côté de l'aéroport), spécialisée dans le domaine du BTP. Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions (liste non exhaustive): - Préparation et rédaction de documents administratifs - Accueil téléphonique et gestion...

  • Assistant(E) Comptable Générale

    il y a 6 jours

    33700 Mérignac, France GROUPE FINANCIER JC PARINAUD Temps plein

    Le Groupe Financier JC Parinaud réalise un chiffre d’affaires de 100 M€ et rassemble 300 salariés dans les secteurs de l’industrie et de l’immobilier d’entreprise. S’agissant de son activité immobilière, le Groupe est aménageur, promoteur, constructeur, bailleur et gestionnaire d’actifs. Pour accompagner la croissance de ses activités,...

  • assistant(e) de direction h/f

    il y a 4 jours

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France UNIKALO Temps plein

    La Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - UNIKALO, créée en 1936 est une entreprise familiale actuellement dirigée par la 3ème génération de la famille fondatrice et regroupe deux activités distinctes :La production de peintures bâtiment, sur 2 sites industriels girondins sous la marque Unikalo, ainsi qu'un site de stockage.En 2024, plus de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Mérignac, France UNIKALO Temps plein

    L'Assistante de Direction accompagne le Directeur Général Distribution afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et organisationnelle de son activité. Véritable personne de confiance, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des actions visant à seconder efficacement la Direction Générale. Polyvalent(e),...