Secrétaire de Direction

il y a 3 jours


Mérignac, France Emeis Temps plein

Informations générales
Entité de rattachement
La Résidence les Chardons Bleus est une résidence médicalisée (EHPAD) pour personnes âgées, située dans la charmante ville de Mérignac, à proximité de Bordeaux.
Cette maison de retraite à taille humaine accueille avec bienveillance 70 personnes âgées autonomes ou dépendantes dans un environnement chaleureux et animé. La résidence dispose d'hébergements permanents et d'une unité grand dépendant.
L'équipe soignante est composée de professionnels formés et attentifs au bien-être des personnes qui leur sont confiées. Encadrée par un Médecin Coordonnateur et une IDEC, elle comprend : des Infirmiers Diplômés d'État, un Psychologue, une Ergothérapeute, des Aides-soignants, des Aides Médico-psychologiques, des auxiliaires de vie ainsi que des professionnels extérieurs libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes ) qui interviennent régulièrement, en fonction des besoins de chacun.
L'établissement est moderne et dispose de tout le matériel médical nécessaire à un accompagnement de qualité dans de bonnes conditions de travail.
Intégrer Les Chardons Bleus, c'est rejoindre une équipe dévouée et engagée à fournir un accompagnement de qualité à ses résidents, en veillant à leur bien-être physique et émotionnel.
Référence
2024-32097
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire de direction H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
Participer à la démarche qualité
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Lieu
A compléter
Ville
Mérignac
Code postal
33700
Département
Gironde (33)
Région
Nouvelle-Aquitaine


  • Secrétaire Médical(E)

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