Chargé.e de Middle Office Département

**JOB.TIT**
**LE**

**What will be your role?**
Le.La chargé.e d'appui sera affecté.e au domaine de DMO dédié à la gestion du portefeuille des projets FNT, dont les missions sont les suivantes:

- Appuyer les chefs de projet dans la préparation des demandes de levée de conditions suspensives et les demandes de versements:
Préparer les dossiers de levée des conditions suspensives au décaissement (collecte d'information et préparation de la note)

Préparer les décaissements : contrôles de premier niveau, demandes de règlement et demandes de fixation de taux
- Assurer l'émission et le suivi des factures des commissions (notamment les commissions d'instruction)
- Assurer la gestion des impayés (traitement des impayés non techniques directement avec le client et alimentation du tableau envoyé par DBO tous les mois)
- Assurer la liaison entre équipe opérationnelle projet et services internes impliqués dans la bonne gestion de l'opération (back office, direction des risques pour les DPC...)
- Mettre à jour les systèmes d'information dédiés et s'assurer de la fiabilité des informations (SIOP notamment le stade d'avancement des projets, les indicateurs d'impact et le module covenants)
- Produire des éléments de synthèse:
Produire des tableaux de suivi qualité des projets

Mettre à jour, élaborer et exploiter des outils informatiques et des bases de données, en fonction des besoins de reporting de la division

Participer à l'élaboration, la rédaction et la mise à jour de documents d'information et de supports relatifs à son domaine d'activité
- Apporter un appui aux membres de l'équipe dans le suivi de leurs dossiers:
Collecter les données et effectuer le suivi administratif, technique et financier des projets

Suivre les engagements (financiers, environnementaux et sociaux, etc.) et échéances de toute nature et jouer un rôle d'alerte en la matière
- Agir en tant que correspondant EFP ou ICCF en assurant la bonne gestion des projets (décaissements, reversements, informations sur les taux, perception des commissions, etc.) et la gestion documentaire
- Participer au pilotage de l'activité (suivi de dates prévisionnelles et réelles, alimentation du tableau de bord de la division, préparation de rapport mensuel d'activité, envoi des alertes d'échéances des dates de validité de l'octroi et des dates limites de versement des fonds, etc.)
- Participer à la gestion du tableau de suivi des waivers et préparation des cartouches de waivers pour les chefs de projet

Mot de votre futur manager:
DMO vous attend

**Who are we looking for?**
Compétences recherchées:
Rigueur, goût pour l'élaboration de process et leur mise en place

Sens de l'organisation

Force de proposition et de conviction

Capacité à faire face à des situations nouvelles et à les dépasser, capacité d'adaptation

Qualités humaines / relationnelles:
Enthousiasme

Énergie

Capacité à s'intégrer et à participer à un collectif

Altruisme

Langues : Anglais (parlé/écrit)

**What team are you joining?**
La division Dette Middle Office (DMO) a été créée en septembre 2021, regroupant tous les pôles d'appui logés initialement dans les trois divisions sectorielles, Industrie-Agriculture-Services (MAS) / Énergie et Infrastructures (ENI) / Institutions Financières et Inclusion (FII), du département des Financements (FNT) de PROPARCO. À travers ses missions, DMO tient un rôle clef pour le département FNT et pour PROPARCO. Elle comprend actuellement, en plus du manager, 17 chargé.e.s d'appui.

**Why join the French Development Agency?**
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.