Cdd - Charge.e de Middle Office (H/F)

**Quelle équipe allez-vous rejoindre ?**

Après un chantier mené en 2020, une nouvelle division Dette Middle Office (DMO) a été créée en septembre 2021, regroupant tous les pôles d’appui logés initialement dans les trois divisions sectorielles, MAS/ENI/FII, du département des Financements (FNT) de PROPARCO.

En renforçant, en harmonisant et en valorisant l’efficacité de la fonction d’appui aux opérations « Middle Office FNT », cette division contribue aux objectifs suivants:

- Renforcement de l’efficacité de l’organisation pour permettre de financer plus de projets/clients, dans le respect de notre mandat et de la réglementation.
- Garantie donnée aux clients d’une continuité de la relation tout au long du cycle de vie des projets.

A travers ses missions, DMO tient un rôle clef pour le département FNT et pour PROPARCO.

Elle comprend actuellement, en plus du manager, 15 chargés d’appui.

Ce poste est à pourvoir à compter de septembre dans le cadre d'un CDD pour le remplacement d'une de nos collaboratrices en congé maternité.

**Quel sera votre rôle ?**

Le chargé d'appui sera affecté au pôle dédié à la gestion du portefeuille des projets FNT, dont les missions sont les suivantes:
1-Appuyer les chefs de projet dans la préparation des demandes de levée de conditions suspensives et les demandes de versements:
Préparer les dossiers de levée des conditions suspensives au décaissement (collecte d’information et préparation de la note)
Préparer les décaissements : contrôles de premier niveau, demandes de règlement et demandes de fixation de taux

2-Assurer l’émission et le suivi des factures des commissions (notamment les commissions d’instruction)

3-Assurer la gestion des impayés (traitement des impayés non techniques directement avec le client et alimentation du tableau envoyé par DBO tous les mois)

4-Assurer la liaison entre équipe opérationnelle projet et services internes impliqués dans la bonne gestion de l'opération (back office, direction des risques pour les DPC...)

5-Mettre à jour les systèmes d’information dédiés et s'assurer de la fiabilité des informations (SIOP notamment le stade d’avancement des projets, les indicateurs d’impact et le module covenants)

9-Produire des éléments de synthèse:
Produire des tableaux de suivi qualité des projets
Mettre à jour, élaborer et exploiter des outils informatiques et des bases de données, en fonction des besoins de reporting de la division
Participer à l'élaboration, la rédaction et la mise à jour de documents d'information et de supports relatifs à son domaine d'activité

10-Apporter un appui aux membres de l'équipe dans le suivi de leurs dossiers:
Collecter les données et effectuer le suivi administratif, technique et financier des projets
Suivre les engagements (financiers, environnementaux et sociaux, etc.) et échéances de toute nature et jouer un rôle d'alerte en la matière

11-participer au pilotage de l'activité (suivi de dates prévisionnelles et réelles, alimentation du tableau de bord de la division, préparation de rapport mensuel d'activité, envoi des alertes d’échéances des dates de validité de l’octroi et des dates limites de versement des fonds, etc.)

**Qui recherchons-nous ?**

1. Compétences techniques recherchées:
Goût pour l'élaboration de process et leur mise en place

Sens de l'organisation

Force de proposition et de conviction

Capacité à faire face à des situations nouvelles et à les dépasser

2. Compétences humaines / relationnelles:
Enthousiasme

Capacité à s'intégrer et à participer à un collectif

Empathie

5. Langues : Anglais (parlé/écrit)

**Mot de votre futur manager**:
DMO vous attend