Secrétaire-comptable (H/F) - Rnn Étang de La

Date de publication de l'offre

31/10 - 17/11/2024

Type d'emploi
- CDI

Catégorie de métier

Gestion des espaces naturels

Nom de l'organisme

SEPANLOG

Créée en 1971, la SEPANLOG (Société pour l’Étude, la Protection et l'Aménagement de la Nature en Lot-et-Garonne) est une association de protection de la nature qui œuvre sur l’ensemble du département pour:

- Protéger et gérer les sites dont elle a la charge ;
- Étudier et surveiller les risques et conséquences des activités de l'Homme sur la nature ;
- Sensibiliser, éduquer et former à l'environnement et au développement durable ;
- Initier, accompagner les dynamiques et projets de territoire.

La SEPANLOG est gestionnaire de la Réserve Naturelle Nationale (RNN) de l'Étang de la Mazière, structure animatrice de 4 sites Natura 2000 et co-gestionnaire de la RNN Frayère d'Alose.

La RNN de l’Étang de la Mazière, créée en 1985 par arrêté ministériel, s’étend sur 102 ha sur la commune de Villeton, dans le Lot-et-Garonne (47).

Dans un contexte d’agriculture intensive, la RNN protège une mosaïque de milieux : étang, prairies humides et mésophiles, roselières, boisements humides, mares permanentes et temporaires, gravières, friches prairiales et sèches, haies, mégaphorbiaie. L’entretien de certaines parcelles est assuré par pâturage ovin (troupeau d’environ 20 têtes). La RNN n’est pas accessible au public ; seules des visites guidées, sur programmation et avec un agent de la RNN, permettent de la découvrir.

L’équipe constituée des salariés de la SEPANLOG et de RNN est actuellement composée de 8 personnes.

**Afin d’assurer le suivi administratif et financier de l’association, la SEPANLOG recherche un(e) secrétaire-comptable**, pour succéder à la secrétaire-comptable après son départ en retraite. Le poste à pourvoir est à temps plein. Néanmoins, un temps partiel 28 h/semaine peut être envisagé.
- Mission

Au sein de l’équipe de la RNN et de la SEPANLOG, et sous la responsabilité conjointe de la Conservatrice de la RNN et du Directeur de l’association, le/la secrétaire-comptable assurera un véritable rôle pivot entre l’ensemble des salariés et assurera notamment les missions suivantes:
Administratif:
Le/la secrétaire-comptable assurera l’ensemble des missions de secrétariat classique:

- Prise des appels téléphoniques, répartition des appels au sein de l’équipe, prise de messages ;
- Gestion du courrier (papier et électronique) entrant et sortant : réception, tri, diffusion, rédaction, enregistrement, archivage;
- Conception de documents bureautiques pour les besoins de l’équipe ;
- Centralisation des documents et archivage (numérique et papier) ;
- Intendance et logistique : commandes, suivi des livraisons et des stocks ;
- Accueil et information du public, gestion des inscriptions aux visites organisées ;
- Participation à la vie de l’association (réunions d’équipe, rédaction de comptes-rendus ) ;
- Gestion de la vie associative de la SEPANLOG en lien avec les membres du Conseil d’Administration et notamment le Président (gestion et suivi des adhésions, convocations aux Assemblées Générales et aux Conseils d’Administrations ).

En complément, il/elle assurera le pilotage et le suivi des opérations d’entretien et de maintenance technique des locaux et des équipements (véhicules, nettoyage, maintenance bureautique, petits entretiens ).

Comptabilité et finances:
Le/la secrétaire-comptable assurera la tenue de la comptabilité sous la responsabilité du cabinet comptable et le suivi financier de l’association et de la RNN, sous la responsabilité conjointe du Directeur et de la Conservatrice de la RNN:

- Enregistrement et suivi des facturations en lien avec le cabinet comptable ;
- Rapprochement bancaire en lien avec le cabinet comptable ;
- Réalisation des écritures comptables (saisie dans le logiciel du cabinet) ;
- Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie de l’association et de la RNN ;
- Réalisation et suivi des paiements des factures ;
- Suivi des dossiers liés à l’activité d’un point de vue administratif et financier : suivi des devis, des commandes et contrats, des facturations, des paiements, des subventions de leur demande à leur versement;
- Aide au suivi financier et à la gestion (suivi des dépenses et des budgets), pilotage de certaines dépenses, suivi de tableaux de bord;
- Réalisation de documentation de synthèse comptable, élaboration de documents de suivi de l’activité.

En complément, le/la secrétaire comptable assurera la gestion administrative du personnel, le suivi des éléments variables de la paie des salariés (congés ), des prestations sociales en lien avec les partenaires et organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, sécurité sociale ).
- Profil
- Diplôme / Formation : Bac +2 Secrétariat-Comptabilité ou équivalent secrétariat assistanat exigé ;
- Compétence de base e