Assistant Administratif

il y a 2 semaines


LevalloisPerret, France CA Ressources Humaines Temps plein

CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle:
**Assistant Administratif H/F**

**Les plus du poste**:

- Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes et des femmes qui le composent.
- Votre poste allie polyvalence et relationnel.
- Le groupe est ouvert aux nouvelles formes de travail avec la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

**Mission**:
Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez **différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives**:

- Participation à la gestion administrative de l’Enseignement Supérieur et des Titres de l’organisme de formation:

- Préparer et organiser les commissions d’attribution et de validation des Titres en lien avec les centres et campus
- Assurer la traçabilité des dossiers des apprenants et des Titres (enregistrement, édition, archivage, etc...)
- Participation à l’élaboration des kits pédagogiques:

- Mise en forme des travaux de conception réalisés par les chefs de projet et référents métiers
- Formalisation des progressions pédagogiques (supports, évaluations, etc...) selon la charte graphique
- Assurer le suivi de la relation avec le certificateur CACES:

- Mise à jour des procédures
- Gestion de la validation des Testeurs CACES (conception du dossier auprès du certificateur, planification de l’accompagnement des collaborateurs,...)
- Communication auprès des centres
- Planification et suivi des audits internes, en lien avec le référents technique CACES
- Participer à la gestion de la Direction Pédagogique : - Assurer la liaison auprès des autres directions : Collecte et transmission des données RH, participation au suivi de la facturation et du budget, commandes, Intranet, etc..

**Profil**:

- De formation Bac+2, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif
- La maîtrise de l’informatique et plus particulièrement du pack office est indispensable
- Vous êtes rigoureux, reconnue pour vos qualités rédactionnelles
- Vous avez un sens du service très développé tant auprès de vos collègues et managers qu’auprès de vos interlocuteurs
- Vous êtes force de proposition et chercher à améliorer l’existant
- Vous savez assurer la gestion d’un grand nombre de tâches en simultanée

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...


  • Levallois-Perret, France ACP INTERIM Temps plein

    Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Si oui, cette opportunité pourrait vous intéresser ! ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif H/F. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le...


  • Levallois-Perret, France Vision Interim Temps plein

    VISION INTERIM PONTAULT COMBAULT recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif(ve) à Villeparisis. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le traitement et le contrôle des bons de commande dématérialisés pour 2 de nos filiales : -...


  • Levallois-Perret, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une **mission d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...


  • Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    **Staffmatch recrute un Assistant administratif et facturation H/F en CDI !** Rattaché à la Responsable Recouvrement, l'Assistant administratif et facturation H/F aura pour missions principales d'assurer le recouvrement Clients et de réaliser le suivi des créances clients. **Quelles sont les missions au quotidien ?** - Relances mails, téléphoniques,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation des Titres en...


  • Levallois-Perret, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** Nous ouvrons largement nos portes aux Assistants Administratifs et RH** en Alternance (H/F)**, en contrat d'apprentissage, pour suivre une formation intensive sur 1 an en tant qu'Assistant Ressources Humaines, conduisant à l'obtention**...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Ilev campus Temps plein

    **Lieu de travail**: Levallois (sur site) **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Rémunération**: à définir **Date de prise de poste**: À partir de janvier 2025 L’Assistant.e de formation est en charge d'assurer le suivi administratif et logistique des formations proposées par Ilev Campus. Elle veille au bon déroulement des...


  • Levallois-Perret, France Jooa talent Temps plein

    **Gestion administrative et archivage**: - Gérer et archiver les dossiers commerciaux et administratifs, assurer le suivi des contrats clients et fournisseurs, et respecter les délais de signature et validation des documents. **Gestion des commandes et suivi des ventes**: - Réceptionner et traiter les commandes des clients, assurer la rédaction et...