Assistant Administratif
il y a 2 semaines
CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle:
**Assistant Administratif H/F**
**Les plus du poste**:
- Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes et des femmes qui le composent.
- Votre poste allie polyvalence et relationnel.
- Le groupe est ouvert aux nouvelles formes de travail avec la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
**Mission**:
Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez **différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives**:
- Participation à la gestion administrative de l’Enseignement Supérieur et des Titres de l’organisme de formation:
- Préparer et organiser les commissions d’attribution et de validation des Titres en lien avec les centres et campus
- Assurer la traçabilité des dossiers des apprenants et des Titres (enregistrement, édition, archivage, etc...)
- Participation à l’élaboration des kits pédagogiques:
- Mise en forme des travaux de conception réalisés par les chefs de projet et référents métiers
- Formalisation des progressions pédagogiques (supports, évaluations, etc...) selon la charte graphique
- Assurer le suivi de la relation avec le certificateur CACES:
- Mise à jour des procédures
- Gestion de la validation des Testeurs CACES (conception du dossier auprès du certificateur, planification de l’accompagnement des collaborateurs,...)
- Communication auprès des centres
- Planification et suivi des audits internes, en lien avec le référents technique CACES
- Participer à la gestion de la Direction Pédagogique : - Assurer la liaison auprès des autres directions : Collecte et transmission des données RH, participation au suivi de la facturation et du budget, commandes, Intranet, etc..
**Profil**:
- De formation Bac+2, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif
- La maîtrise de l’informatique et plus particulièrement du pack office est indispensable
- Vous êtes rigoureux, reconnue pour vos qualités rédactionnelles
- Vous avez un sens du service très développé tant auprès de vos collègues et managers qu’auprès de vos interlocuteurs
- Vous êtes force de proposition et chercher à améliorer l’existant
- Vous savez assurer la gestion d’un grand nombre de tâches en simultanée
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...
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assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France ACP INTERIM Temps pleinPassionné(e) par l'univers du bâtiment ? Si oui, cette opportunité pourrait vous intéresser ! ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif H/F. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France Vision Interim Temps pleinVISION INTERIM PONTAULT COMBAULT recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif(ve) à Villeparisis. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le traitement et le contrôle des bons de commande dématérialisés pour 2 de nos filiales : -...
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Assistant Adv Et Administratif
il y a 1 jour
Levallois-Perret, France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une **mission d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...
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Assistant Administratif Et Facturation
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein**Staffmatch recrute un Assistant administratif et facturation H/F en CDI !** Rattaché à la Responsable Recouvrement, l'Assistant administratif et facturation H/F aura pour missions principales d'assurer le recouvrement Clients et de réaliser le suivi des créances clients. **Quelles sont les missions au quotidien ?** - Relances mails, téléphoniques,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps pleinDescriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation des Titres en...
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Assistants Administratifs Et RH en Alternance
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** Nous ouvrons largement nos portes aux Assistants Administratifs et RH** en Alternance (H/F)**, en contrat d'apprentissage, pour suivre une formation intensive sur 1 an en tant qu'Assistant Ressources Humaines, conduisant à l'obtention**...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Ilev campus Temps plein**Lieu de travail**: Levallois (sur site) **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Rémunération**: à définir **Date de prise de poste**: À partir de janvier 2025 L’Assistant.e de formation est en charge d'assurer le suivi administratif et logistique des formations proposées par Ilev Campus. Elle veille au bon déroulement des...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Jooa talent Temps plein**Gestion administrative et archivage**: - Gérer et archiver les dossiers commerciaux et administratifs, assurer le suivi des contrats clients et fournisseurs, et respecter les délais de signature et validation des documents. **Gestion des commandes et suivi des ventes**: - Réceptionner et traiter les commandes des clients, assurer la rédaction et...