Assistant de Direction Générale

**À propos de nous**:
**Imaginez un métier où chaque jour, votre travail améliore la vie des autres **

Créée en 1935, **LA COOPÉRATIVE WELCOOP** et l’ensemble de ses entités (+ de 2000 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, 402 M€ de C.A.) forment un écosystème unique en France et à l’International. Nous sommes un Groupe investi dans une mission commune : la santé et le bien-être de tous.

Nos innovations et notre sens de l’anticipation nous permettent d’être au cœur de tous les défis au service des patients, des professionnels de santé et du système de santé.
- ** Pour les patients** : meilleure observance des traitements, suivi et autonomie par des mesures préventives (sécurisation du domicile), proposition de produits plus sains, fluidification du parcours patient
- ** Pour les professionnels de santé** : coordination, partage et suivi des données patients entre eux
- ** Pour le système de Santé Publique** : diagnostics prédictifs de pathologies, médicaments et hospitalisations à domicile moins coûteux

**Les raisons de nous rejoindre**:

- Un **secteur d’activité vital** et tourné vers l’avenir
- Une **entreprise pérenne et engagée** aux valeurs fortes : Anticipation, Expertise, Proximité et Optimisme
- Des **perspectives d’évolution et de mobilité interne**
- Des **avantages sociaux attractifs** : prime d’intéressement, prime de cooptation, chèques déjeuner, RTT, mutuelle et prévoyance avantageuses,...
- ** Le siège social de l’entreprise vous propose un environnement de travail agréable**(salle de restauration avec une présence quotidienne de la boulangerie Paul, service de livraison de repas, une salle de sport, une bibliothèque partagée )

**Mission**:
Rattaché(e) à la Présidence du Groupe (Président du Directoire et Président du Conseil de surveillance) voici vos principales missions:
**Faciliter le quotidien des dirigeants**:

- Assurer la gestion et l’organisation de leurs agendas complexes et mouvants, coordonner leurs déplacements et accueillir leurs visiteurs.

**Organiser les réunions et instances de gouvernance**:

- Préparer les réunions des organes de Direction de la Cooperative Welcoop (Conseil de Surveillance, Directoire, Comité de Direction) : calendriers, ordres du jour, convocations, déplacements, rédaction des comptes-rendus - relevés de décisions - procès-verbaux.

**Gérer des missions administratives et logistiques variées**:

- Prendre en charge les réservations (hôtellerie, voyages), la gestion des appels externes et le suivi de la documentation liée à des environnements réglementaires exigeants (RGPD, CSRD ).
- Superviser et assurer le suivi des contrats de prestation de services.

**Contribuer à la communication et à l’image du Groupe**:

- Collaborer avec la Direction de la Communication pour développer la notoriété de La Coopérative Welcoop : revue de presse, gestion des relations presse, création et mise à jour des supports de présentation, organisation d’événements et représentation du Groupe auprès de divers partenaires.

**Profil**:
Vous êtes idéalement titulaire d’une formation supérieure et **justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires,** exercée avec succès au sein de structures Groupe et en étroite collaboration avec des dirigeants de haut niveau (PDG, DG, membres de Comités de Direction).

**Organisé(e), polyvalent(e) et réactif(ve), vous excellez dans la gestion des priorités et savez faire preuve d’anticipation** pour répondre aux exigences de votre environnement. Votre discrétion, votre sens aigu de la confidentialité et votre capacité à travailler avec agilité dans des **contextes complexes** font de vous un(e) collaborateur(trice) de confiance.

Parfaitement à l’aise avec les outils digitaux (Pack Office, visioconférence, ), vous maîtrisez également l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, pour interagir de manière fluide avec des interlocuteurs internationaux.

**Voici notre process de recrutement**:

- Préqualification téléphonique avec un recruteur
- RDV sur site avec le management
- Passation d’un bilan comportemental & debriefing avec le service RH
- Prise prise de référence, proposition embauche

Authenticité, réactivité et bienveillance sont les valeurs cardinales de notre service recrutement.

Et parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement inclusif et accessible à tous.

Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.