Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 2 semaines

Pringy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous

Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F.**

**Mission**:
L’assistant(e) polyvalent(e) est principalement attendu(e) sur des missions d’accueil, d’appui comptable, d’appui à l’exploitation, d’appui administratif, d’appui commercial et d’appui à la direction.

**Activités principales**:
1. Accueil (5%):

- Accueil physique dans les locaux ;
- Accueil téléphonique ;
- Accueil courriel générique « accueil ».

2.Appui comptable (40%):

- Rapprochement bons de commande/bons de livraison/factures + saisie et imputation des chantiers.
- Identification des litiges avec demande d’avoir si besoin
- Récupération Retenue de garantie + main levée caution
- Classement de la comptabilité fournisseurs ;
- Gestion comptes prorata ;
- Contrôle de gestion des heures (interne + intérim)

3.Appui à l’exploitation (40%):

- Saisie des heures et des déplacements (Batigest + préparation paies ; interne + intérim)
- Gestion du retour des feuilles d’heures (interne + intérim) + vérification concordance avec le planning hebdomadaire
- Relevé de la géolocalisation
- Préparation des PPSPS ;
- Autorisation de stationnement/demande d’accès sites sensibles ;
- Préparation des déclarations de sous‐traitance (DC 4);
- Elaboration des contrats de sous-traitance

4.Appui administratif (5%):

- Courrier (réception + envoi)/relation La Poste/machine à affranchir ;
- Fournitures de bureau/carte de visite/carnets/calendrier/bon fonctionnement des imprimantes ;
- Fourniture générale hygiène et santé (essui main, papier WC, savon, déo, gel, masque) ;
- Vérification des trousses de secours
- Gestion & suivi téléphonie mobile (cartes et terminaux)
- Gestion & suivi des cartes GR Total et des badges Télépéage

5. Appui direction (5%):

- Préparation note de service/ information générale
- Préparation d’évènement d’entreprise (séminaire, repas d’équipe, etc )
- Appui gestion des gaz frigorigènes

6.Appui commercial (5%):

- Téléchargement des dossiers d’appels d’offres sur les différentes plateformes et classement dans les dossiers d’études
- Préparation du volet administratif des offres, relecture des offres techniques et financières et chargement des offres finales sur la plateforme
- Attestation de travaux et bonne exécution en vue des qualifications professionnelles

**Contexte et relations**:

- Travail de bureau ;
- Temps complet (35 heures) ;
- Horaire : lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h‐12h et 13h30‐17h30 (16h30 le vendredi) ; mercredi : 8h à 12h avec possibilité de télétravailler ;
- Poste positionné sous la responsabilité hiérarchique du Dirigeant de l’entreprise ;
- En relation directe avec les personnels de chantier et l’équipe bureau.
- Salaire : selon profil

**Compétences, connaissances et qualités requises**:

- Connaissances de l’environnement du secteur de la construction
- Maitrise des outils de bureautique
- Aptitude à communiquer
- Capacité à gérer les priorités
- Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et réactivité
- Rigueur et méthode
- Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler _

  • assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 heure

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France A.E.D Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, en assurant un support administratif et commercial de qualité. Vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Assistant(E) Technique Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Pringy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) technique commercial(e) H/F.** **Mission**: L’assistant(e) technique commercial(e) est principalement attendu(e) sur des missions d’établissement de devis soit au travers d’un marché cadre existant de...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 5 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Annécien de Psychiatrie Ambulatoire Temps plein

    Le poste est proposé au sein du Centre annecien de psychiatrie ambulatoire (CAPA) situé à Pringy.MissionsNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Pringy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**Assistant(e) technique H/F** ? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Vos activités principales seront**: **_ Technique :_** - Gestion des demandes clients (téléphone, mail) - Saisie des demandes d’intervention, prise de rendez-vous, réception des bons d’interventions et retour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Pringy, France OPEN EMPLOI Temps plein

    **Agence **:Annecy Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) assistante administratif(ve) /technique H/F. - 39 heures par semaine : 8H00-12H00 puis 13H00-17H00 sauf vendredi 16H00 - Tâches principales: - Technique (chantiers et SAV): - Gestion des demandes clients (téléphone, mail) - Saisie des demandes d’intervention, prise de rendez-vous,...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 5 jours

    Pringy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) technique / Suivi de chantiers H/F.** **Tâches principales**: - _ Administratif :_ - Tri des mails, lecture des comptes rendus, transfert des informations aux personnes concernées - Démarrage et suivi chantiers...

  • Assistant de Gestion Polyvalent Comptable Unique

    il y a 1 semaine

    Pringy, France FFB Ile de France EST Temps plein

    **À propos de nous**: Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers. **Mission**: Vos missions seront les...

  • Assistant de Gestion Polyvalent Comptable Unique

    il y a 1 semaine

    Pringy, France Fédération Française du Bâtiment Île-de-France Est Temps plein

    **Brand description**: Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers. **Job description**: Vos missions seront...

  • Adv Expérimenté(E)

    il y a 3 heures

    Pringy, France INDIGO DIFFUSION Temps plein

    L’entreprise de 23 collaborateurs, qui dispose d’une production verticalisée (Atelier de confection (rideaux, coussins), atelier de tapisserie (tête de lit, fauteuils), travaux de menuiserie interne et service de pose, recrute un/e assistant/e ADV pour renforcer son équipe. Vous serez l'interlocuteur privilégié entre les commerciaux, les...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cofidest Temps plein

    Pourquoi nous choisir ?Parce que choisir COFIDEST, c'est miser sur votre épanouissement et votre progression professionnelle.Qui recherchons-nous ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se), pour rejoindre notre équipe de Pringy, pour un CDD d'une durée de 4 mois, en temps partiel/28h.Une personne impliquée,...